Gizlilik politikası

Son güncelleme: 24.10.2026

Bu metin Uygun Muhasebe sitesinde ve programında hangi bilgileri neden topladığımızı ve nasıl koruduğumuzu kısaca anlatır. Kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili ayrıntılar KVKK aydınlatma metnindedir.

1. Hangi bilgileri topluyoruz?

Hesap bilgileri: ad soyad, e-posta, telefon.
İşletme bilgileri: unvan, vergi numarası, vergi dairesi, adres.
Programa girdiğin kayıtlar (fatura, cari, stok vb.): bunlar senindir; biz yalnız hizmeti sunmak için işleriz.
Ödeme kayıtları: tutar, tarih ve sonuç. Kart numarası, son kullanma tarihi ve güvenlik kodu bize gelmez.
Destek yazışmaları, güvenlik kayıtları (giriş zamanı, IP adresi) ve çerezsiz, anonim kullanım istatistikleri.

2. Neden kullanıyoruz?

Hizmeti sunmak, faturalamak, yasal yükümlülükleri (Vergi Usul Kanunu, e-belge mevzuatı) yerine getirmek, hesabını ve sistemi korumak, programı iyileştirmek için. Bilgilerini satmayız, reklam için kullanmayız; tanıtım iletisi yalnız izin verirsen gönderilir.

3. Kimlerle paylaşıyoruz?

Yalnız işin gerektirdiği kadar: e-Fatura ve e-Arşiv için GİB ve özel entegratörle, ödeme için ödeme kuruluşuyla (iyzico), e-posta ve SMS gönderen hizmet sağlayıcılarla, e-imza siparişinde kargo ve sertifika sağlayıcısıyla ve yasal zorunluluk olursa yetkili kurumlarla. Yapay zekâ asistanını ya da fiş okumayı kullanırsan bu içerik, yalnız o iş için Google'ın Gemini hizmetine gider; mali müşavirsen ve AI Asistan'a mükelleflerin hakkında sorarsan onların özet rakamları da, yalnız senin açık onayınla, aynı hizmete gider. Ayrıntılar KVKK aydınlatma metninin "Aktarım" bölümünde.

4. Çerezler ve tarayıcı depolama

Yalnız sitenin çalışması için gereken çerezleri kullanırız:

Oturum çerezi: giriş yaptığında seni tanımak için (en fazla 12 saat; "Beni bu cihazda hatırla" seçersen 30 gün).
Form güvenliği çerezi: formların başka bir siteden gönderilmesini engellemek için.
Davet bağlantısıyla geldiysen davet kodu (30 gün): seni davet eden işletmenin hediyesini doğru yazmak için.
Çerez tercihin (cerez_izni, 6 ay): aşağıdaki reklam çerezlerine izin verip vermediğini hatırlamak için.

Reklam ölçümü (yalnız izin verirsen): Tanıtım sitesinde ve kayıt sayfasında, çerez bildiriminde "Kabul et" dersen Google'ın reklam etiketi yüklenir. Bir Google reklamına tıklayıp geldiysen, reklamın işe yarayıp yaramadığını ölçebilmemiz için Google çerezleri (ör. _gcl_au, en fazla 90 gün) yazılır; ziyaretin, tıkladığın reklam ve kayıt olduysan bunun bilgisi Google'a (Google LLC, yurt dışı) iletilir. Bu bilgi sana özel reklam göstermek için kullanılmaz. "Reddet" dersen etiket hiç yüklenmez. Kararın 6 ay hatırlanır; sayfanın altındaki Çerez tercihleri bağlantısından istediğin an değiştirebilirsin. Programın içinde (giriş yaptıktan sonra) reklam etiketi yoktur; yalnız kayıt olduğun ya da kartla ödeme yaptığın anda, izin verdiysen, bu bir kez (ödemede tutar ve sipariş numarasıyla) Google'a bildirilir. Aynı izinle Google Analytics de yüklenir: tanıtım sitesinde gezdiğin sayfalar, nereden geldiğin, cihaz ve tarayıcı bilgisi Google Analytics çerezleriyle (_ga, en fazla 13 ay) sayılır; IP adresin kısaltılır, veriler 14 ay sonra silinir. Ayrıntılar KVKK aydınlatma metninde.

Meta reklam ölçümü (yalnız izin verirsen): Tanıtım sitesinde ve kayıt sayfasında, çerez bildiriminde "Kabul et" dersen Meta'nın (Facebook, Instagram) pikseli yüklenir. Facebook ya da Instagram reklamlarımızın işe yarayıp yaramadığını ölçebilmemiz için Meta çerezleri (_fbp, _fbc, en fazla 90 gün) yazılır; gezdiğin sayfalar, tıkladığın reklam ve kayıt olduysan, geri arama istediysen ya da kartla ödeme yaptıysan bunun bilgisi (ödemede tutar ve sipariş numarasıyla) Meta'ya (Meta Platforms Ireland Ltd., yurt dışı) iletilir. Ad, e-posta, telefon gibi bilgilerin Meta'ya gönderilmez. "Reddet" dersen piksel hiç yüklenmez. Ayrıntılar KVKK aydınlatma metninde.

Tema ve ekran tercihlerin (ör. açık-koyu tema) tarayıcının kendi deposunda tutulur. Kullanım istatistikleri çerez kullanmadan, kimliğin olmadan sayılır.

5. Nasıl koruyoruz?

Bağlantı baştan sona şifrelidir (TLS/SSL); sunucularımız Türkiye'dedir ve veriler her gün yedeklenir.
Şifren geri çevrilemeyen bir özetle saklanır; bankaya, pazaryerine ya da SMS hesabına bağlanmak için girdiğin şifreler veritabanında şifreli tutulur.
Kartla ödemeler iyzico'nun güvenli ödeme sayfasında alınır (ödeme güvenliği).
Destek ekibimiz kayıtlarına yalnız destek ya da güvenlik için gerektiğinde, salt okunur bakar; her bakış kayda geçer.

6. Ne kadar saklıyoruz?

Muhasebe kayıtları, faturalar, fişler ve Dosyalar bölümündeki belgeler yasal saklama süresi boyunca (Vergi Usul Kanunu m.253, Türk Ticaret Kanunu m.82) saklanır; abonelik bitince silinmez, hesap salt okunur açılır ve dönem arşivi indirilebilir. Kullanım istatistikleri 400 gün sonra silinir.

7. Hakların

Bilgilerine erişme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme hakkın var (KVKK m.11). İletişim sayfasından yazabilirsin; en geç 30 gün içinde yanıtlarız. Bu politikada önemli bir değişiklik olursa bu sayfada yayımlar, kullanıcılarımıza e-postayla bildiririz.