Pazarama ile Uygun Muhasebe arasında neler eşitlenir?
Pazarama mağazanı API Key ve API Secret ile bir kez bağlarsın. Sonra siparişler Uygun Muhasebe'ye gelir, faturası burada kesilir; stok ve fiyatı istersen buradan Pazarama'ya gönderirsin. Neyin hangi yöne gittiği aşağıda.
| Konu | Durum | Nasıl çalışır? |
|---|---|---|
| Siparişler | Evet | 15 dakikada bir Pazarama'dan gelir; ilk bağlantıda son 14 günün siparişleri alınır. |
| Satır durumları | Evet | Her ürün satırının durumu (hazırlanıyor, kargoda, teslim edildi, iptal, iade) Pazarama'dan okunur. |
| Sipariş durumunu Pazarama'ya yazma | Hayır | Kargoya verme, iptal gibi işlemleri Pazarama satıcı panelinden yaparsın. |
| Fatura | Evet | Fatura Uygun Muhasebe'de kesilir; PDF bağlantısı Pazarama'daki siparişe kendiliğinden gönderilir. |
| Stok | İsteğe bağlı | Mağaza ayarında açarsın; barkodu eşleşen ürünlerin stoğu gider. |
| Fiyat | İsteğe bağlı | KDV dahil satış fiyatı gider; liste fiyatı da aynı tutara yazılır. |
| Yeni ürün açma | Evet | Kategori, özellik, marka ve varyantlarla gönderilir; ürün Pazarama'nın onayına girer. |
| Pazarama'daki ürünleri Uygun Muhasebe'ye alma | Hayır | Ürün kartını Uygun Muhasebe'de açarsın; siparişler barkoddan eşleşir. |
| İptal ve iade | Kısmen | İptal ya da iade edilen satır taslak faturadan çıkar; fatura onaylıysa uyarı çıkar, iade kaydını sen açarsın. |
| Kargo | Kısmen | Kargo firması ve takip numarası gelir; Uygun Muhasebe'nin etiketine varsa Pazarama'nın gönderi kodu basılır. |
| Müşteri soruları | Hayır | Sorular ve mesajlar Uygun Muhasebe'ye alınmaz. |
| Komisyon ve hakediş | Hayır | Hakediş kayıtları alınmaz; komisyon faturalarını gider olarak sen işlersin. |
Siparişler ve satır durumları
Pazarama'da bir siparişin her ürün satırının kendi durumu vardır: üç ürünlük bir siparişte bir ürün iptal edilirken diğer ikisi kargoya gidebilir. Uygun Muhasebe bu yüzden durumu satır satır okur:
- İptal edilen, tedarik edilemeyen ya da iadesi onaylanan satır faturaya girmez.
- İade sürecindeki ya da iadesi reddedilen satır faturada kalır; iade onaylanınca çıkar.
- Bütün satırlar iptal ya da iade edildiyse sipariş iptal sayılır; onaylanmamış fatura taslağı kendiliğinden silinir.
Satırlar değişince onaylanmamış taslak kalan satırlarla yeniden açılır. Fatura onaylandıktan sonra bir satır iptal ya da iade edilirse siparişin yanında uyarı görünür; faturadaki Müşteri iade etti düğmesiyle iade kaydını açarsın. Hangi belgenin düzenleneceğini iade faturası nasıl kesilir yazısında anlattık.
Her çekimde son üç gün yeniden sorulur. Siparişten günler sonra gelen bir iade bu yüzden Uygun Muhasebe'ye yansımayabilir; Pazarama panelinde iadesi onaylanan siparişi görürsen iade kaydını yine faturadan açarsın.
Siparişin müşterisi cari olarak eklenir. Kurumsal siparişte firma unvanı, vergi numarası ve vergi dairesi; bireysel siparişte ad soyad ve varsa TC kimlik numarası Pazarama'daki fatura adresinden alınır. Ürünler önce barkoddan, sonra stok kodundan bulunur; bulunamayanlar Ürün eşleştirme ekranına düşer, bir kez eşleştirmen yeter.
Pazarama siparişinin faturası
Her yeni siparişe satış faturası taslağı açılır. Taslakları kontrol edip tek tek ya da toplu onaylarsın; Stok bölümü açıksa onayla birlikte eşleşen ürünler stoktan düşer.
e-Arşiv mi, e-Fatura mı?
e-Belge bölümü açıksa belgenin türü alıcıya göre seçilir. Sen e-Fatura kullanıcısıysan Uygun Muhasebe alıcının vergi ya da TC kimlik numarasının e-Fatura kullanıcısı olup olmadığını sorgular: kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv fatura kesilir. Sen e-Fatura kullanıcısı değilsen bütün siparişlere e-Arşiv kesilir.
e-Arşiv faturaya internet satışı bilgileri de yazılır: satışın yapıldığı adres olarak www.pazarama.com, ödeme şekli olarak ödeme aracısı ve aracı olarak Pazarama, ödeme tarihi, kargo firması ve gönderim tarihi. Bunları elle girmezsin; e-Arşiv fatura programı siparişten alır.
İndirim ve kargo satırı
Satır tutarları Pazarama'nın gönderdiği satış fiyatından alınır; fiyat KDV hariç gelmişse ürünün KDV oranıyla KDV eklenir. Müşteriden kargo ücreti alınmışsa faturaya ayrı bir "Kargo" satırı %20 KDV ile girer.
Siparişte indirim görünüyorsa Uygun Muhasebe indirimi kimin karşıladığını siparişten ayıramaz; bu yüzden indirimli siparişin taslağı toplu onaylanmaz. Örneğin 1.250,00 TL'lik siparişte Pazarama siparişinde 125,00 TL indirim var uyarısı görürsen taslağı açar, tutarı siparişle karşılaştırır, sonra tek başına onaylarsın. İndirimi Pazarama karşıladıysa faturanın hangi tutarla kesileceğini mali müşavirine sor. Fatura toplamı siparişte ödenen tutarla tutmayan taslak da toplu onaylanmaz.
Fatura Pazarama'ya nasıl gider?
Onaylanan faturanın PDF bağlantısı Pazarama'daki siparişe kendiliğinden gönderilir; panele ayrıca dosya yüklemezsin. Bağlantı siparişin tamamına işlenir. e-Belge bölümü açıksa bağlantı fatura GİB'e gönderildikten sonra gider; GİB'e gönderimi elle yaparsın ya da e-Belge ayarlarında Fatura onaylanınca GİB'e otomatik gönder seçeneğini açarsın. Bu iş, siparişleri kendiliğinden çekme açık mağazalarda 15 dakikada bir yapılır ve son 30 günün siparişlerini kapsar.
e-Arşiv ve internet satışı kuralları hangi pazaryerinde satarsan sat aynıdır; elle fatura kesmenin adımlarını Trendyol siparişine fatura kesme yazısında örnekle anlattık.
Stok ve fiyat gönderirken dikkat
Stok ve fiyat gönderimi mağaza ayarlarında ayrı ayrı açılır. Ürünler barkodla eşleşir: ürün kartındaki barkod Pazarama'daki ürünün barkoduyla aynı olmalı.
- Bekleyen siparişler düşülür. Faturası henüz onaylanmamış pazaryeri siparişlerindeki ürünler (son 30 gün, bütün mağazalar) stoktan düşülerek gönderilir. Depoda 12 adet varken Trendyol'dan gelen 2 adetlik siparişin faturası henüz taslaksa Pazarama'ya 10 adet gider.
- Önce açılış stoğunu gir. Uygun Muhasebe'de hiç stok kaydı yokken stok gönderimi açılmaz; açılsaydı Pazarama'daki bütün ürünlerin stoğu 0 olur, satış dururdu. Yalnız stok takibi açık ürünlerin stoğu gider.
- Fiyat KDV dahil gider. Ürün kartındaki KDV hariç satış fiyatı 1.000,00 TL, KDV oranı %20 ise Pazarama'ya 1.200,00 TL gider. Liste fiyatı da aynı tutara yazılır; Pazarama panelinde liste fiyatını satış fiyatından farklı tutuyorsan fiyat gönderimini açınca bu fark kalkar.
- Ne zaman gider? Siparişleri kendiliğinden çekme açıksa stok ve fiyat her gün bir kez gider; her satıştan hemen sonra gitmez. Beklemek istemezsen Stok ve fiyat güncelleme ekranından hemen gönderirsin. Hızlı satan üründe gün içinde elle göndermek, elde olmayan ürünün satılma riskini azaltır.
- Büyük listeler parça parça gider. Uygun Muhasebe stok ve fiyatı ayrı isteklerle, bir istekte en çok 3.000 ürün olacak şekilde gönderir ve istekler arasında 10 saniye bekler. Birkaç bin üründe gönderim bu yüzden birkaç on saniye sürebilir.
Stoğu tek yerden yönetmenin ayrıntıları stok takip programı sayfasında.
Pazarama'da yeni ürün açma
Pazarama'da henüz olmayan ürünü Ürün yayınla ekranından açabilirsin. Ürünü ve Pazarama mağazanı seçersin, sonra:
- Kategoriyi aramayla bulursun; listede yalnız en alt kategoriler çıkar.
- Zorunlu özellikleri doldurursun. Pazarama'da özellik değerleri listeden seçilir, serbest metin yazılmaz.
- Markayı Pazarama'nın marka listesinden ararsın.
- Beden, renk gibi varyantları Pazarama'nın varyant özellikleriyle eşleştirirsin. Varyantları bir araya getiren grup kodunu Uygun Muhasebe ürün kodundan kendisi verir (en çok 10 karakter); ürün adının ilk 100 karakteri gönderilir.
- Her varyantın barkodu ve en az bir fotoğrafı olmalı; en çok 8 görsel gönderilir.
Gönderilen ürün Pazarama'nın onayına girer. Sonuç 15 dakikada bir sorulur (Durumu yenile ile hemen de sorabilirsin) ve ekranda Pazaryeri işliyor, Onay bekliyor, Yayında ya da gerekçesiyle Reddedildi olarak görünür. Yayına giren ürünün siparişleri bu ürüne bağlanır, stok ve fiyat gönderimi onu da kapsar. Seçtiğin Pazarama kategorisi ve özellikler saklanır; Uygun Muhasebe'deki aynı kategoriden sonraki ürünün formu dolu gelir.
Kargo takibi ve etiket
Pazarama siparişine kargo firması ve takip numarası düşünce, Kargo takibi bölümü açıksa orada gönderi açılır. Durum (kargoda, teslim noktasında, teslim edildi, teslim edilemedi) siparişle birlikte Pazarama'dan okunur; kargo firmasına ayrıca sorgu yapılmaz.
Paketin üstüne Uygun Muhasebe'nin kargo etiketini basabilirsin: alıcının teslimat adresi, ürünler ve barkod yazar. Siparişte Pazarama'nın gönderi kodu varsa barkod olarak o basılır; yoksa takip numarası, o da yoksa sipariş numarası. Pazaryeri siparişleri listesinde siparişleri seçip Seçilenlere kargo etiketi ile toplu basarsın. Pazarama'nın kendi etiketi Uygun Muhasebe'ye alınmaz.
Komisyon, hakediş ve müşteri soruları
Bu bağlantı her şeyi kapsamaz. Pazarama'nın hakediş ve komisyon kayıtları Uygun Muhasebe'ye alınmaz; komisyon ve hizmet bedellerinin faturalarını alış faturası ya da gider olarak işler, hesabına yatan tutarı kendin karşılaştırırsın. Müşterilerin soruları ve mesajları da Uygun Muhasebe'ye gelmez; onları Pazarama satıcı panelinden yanıtlarsın.
Pazarama siparişleri diğer mağazalarınla aynı listede durur ve stok hepsine aynı kaynaktan gider. Diğer bağlantılar için pazaryeri entegrasyonu sayfasına, birden çok kanalda satıyorsan e-ticaret satıcıları sayfasına bak.
Pazarama bağlantısı adım adım
- 1
Satıcı Paneli'ne gir
Pazarama Satıcı Paneli'ne (isortagim.pazarama.com) satıcı hesabınla gir.
- 2
API Key ve API Secret'ı al
Hesabım menüsünden Entegrasyon Bilgileri bölümünü aç, API Key ve API Secret'ı kopyala. Bilgiler görünmüyorsa Pazarama satıcı desteğine sor.
- 3
Uygun Muhasebe'de Pazarama'yı seç
Uygun Muhasebe'de Pazaryeri > Mağazalar ekranında Pazarama'yı seç, API Key ve API Secret'ı ilgili alanlara yapıştır.
- 4
Seçenekleri işaretle ve kaydet
Siparişleri kendiliğinden çekme ve her yeni siparişe fatura taslağı açma seçenekleri açık gelir; stok ve fiyat gönderimini istersen açarsın (stok için önce açılış stoğunu gir). Kaydet ve siparişleri çek'e basınca bağlantı denenir, son 14 günün siparişleri gelir.
- 5
Barkodları eşleştir
Ürünler barkodla, bulunamazsa stok koduyla eşleşir. Bulunamayan ürünleri Ürün eşleştirme ekranında bir kez Uygun Muhasebe'deki ürünle eşleştir.
Pazaryeri ve platform adları ile logoları sahiplerinin markasıdır. Pazaryerinin kuralları değişebilir; güncel koşullar için satıcı panelindeki duyurulara bak.