Kimler e-Fatura'ya geçmek zorunda?
e-Fatura zorunluluğunun kuralları 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'nde yer alır. Özetle iki ana ölçüt vardır: ciro ve sektör.
| Kim | Sınır (brüt satış hasılatı) | Ne zaman geçer? |
|---|---|---|
| Genel | 3 milyon TL ve üzeri (2022 ve sonraki hesap dönemleri) | Sınırın aşıldığı yılı izleyen yılın 1 Temmuz'u |
| İnternet üzerinden satış yapanlar (kendi sitesi, pazaryeri) | 500 bin TL ve üzeri | İzleyen yılın 1 Temmuz'u |
| Gayrimenkul ve motorlu taşıt alım-satımı ya da kiralaması yapanlar | 500 bin TL ve üzeri | İzleyen yılın 1 Temmuz'u |
Örneğin 2025 yılında brüt satış hasılatı 3 milyon TL'yi aşan bir işletme, 1 Temmuz 2026'dan itibaren e-Fatura kullanmak zorundadır. 2026 yılında sınırı aşan işletmenin geçiş tarihi ise 1 Temmuz 2027'dir. Bazı sektörler için ciroya bakılmaksızın zorunluluk da vardır; kesin liste tebliğde ve Gelir İdaresi'nin e-Belge sayfasındadır.
Geçtikten sonra neler değişir?
- e-Fatura kullanıcılarına e-Fatura, diğer herkese (vatandaş dahil) e-Arşiv fatura kesersin; kâğıt fatura dönemi biter.
- e-Defter: e-Fatura'ya geçmek zorunda olanlar, genel olarak geçtikleri yılı izleyen yılın başından itibaren defterlerini e-Defter olarak tutar. Bunu mali müşavirin yürütür.
- e-İrsaliye: Belirli ciro sınırını aşan ve bazı sektörlerdeki işletmeler için ayrıca zorunludur.
e-Fatura'ya geçiş adımları
- Cironu kontrol et: Önceki yılın brüt satış hasılatı sınırı aşıyor mu? Mali müşavirine sor.
- e-İmza ya da mali mühür al: Şahıs işletmesi sahibinin e-imzası, şirketin mali mühürü gerekir. Bkz. e-imza nasıl alınır.
- Başvur: Özel entegratör ya da onunla çalışan bir program üzerinden e-Fatura ve e-Arşiv başvurunu yap.
- Programını hazırla: Müşteri ve ürün kayıtlarını aktar; faturayı kimin e-Fatura kullanıcısı olduğuna göre doğru türde kesen bir program kullan.
- Müşterilerine ve tedarikçilerine haber ver: Faturaların artık elektronik geleceğini bildir.
Uygun Muhasebe'de e-Fatura başvurusunu sihirbazla yaparsın ve bir kez imzalarsın. e-Fatura'ya geçiş paketinde 1 yıl Ön Muhasebe + e-Fatura paketi ve 1 yıllık e-imza birlikte gelir. e-Fatura programını incele
Süresinde geçmezsem ne olur?
Zorunlu olduğu hâlde e-Fatura yerine kâğıt fatura düzenlemek, fatura hiç düzenlenmemiş gibi değerlendirilir ve Vergi Usul Kanunu'na göre özel usulsüzlük cezası doğurur. Ceza tutarları her yıl güncellenir; güncel tutar için mali müşavirine danış.
Basit usul esnaf için ne değişiyor?
Basit usulde vergilendirilen ve işletme defteri tutanlar için e-Arşiv fatura yükümlülüğü 589 Sıra No.lu Tebliğ ile 1 Ocak 2027'ye ertelendi. Ayrıntılar basit usul esnafa e-Arşiv yazımızda.
Bu yazı genel bilgi içindir; vergi ve hukuk kararlarında mali müşavirine danış. Mevzuat değiştikçe yazıyı güncelliyoruz; güncelleme tarihi başlığın altında.