e-Fatura nedir?
e-Fatura, iki e-Fatura kullanıcısı arasında Gelir İdaresi sistemi üzerinden giden elektronik faturadır. Satıcı da alıcı da sisteme kayıtlı olmalıdır; değilse e-Fatura değil e-Arşiv fatura kesilir. Fatura kâğıda basılmaz, alıcının e-Fatura kutusuna düşer.
Alıcının e-Fatura kullanıcısı olduğu nasıl anlaşılır?
Gelir İdaresi, e-Fatura sistemine kayıtlı kullanıcıların listesini tutar; vergi numarasıyla sorgulanır. Ön muhasebe programları bu sorguyu fatura keserken kendisi yapar: alıcı listedeyse e-Fatura, değilse e-Arşiv seçilir. Elle kesiyorsan her faturadan önce bu kontrolü yapmalısın.
Temel fatura mı, ticari fatura mı?
| Temel fatura | Ticari fatura | |
|---|---|---|
| Alıcının cevabı | Sistemde kabul / red yok | Alıcı sistem üzerinden kabul ya da red eder |
| Süre | — | 8 gün (Türk Ticaret Kanunu madde 21) |
| Reddedilirse | İtiraz sistem dışında yapılır | Fatura geçersiz olur, yenisi kesilir |
| Uygun olduğu durum | Çoğu satış | Alıcının onayının önemli olduğu işler |
Temel faturada alıcı itirazını sistem dışında, noter, kayıtlı elektronik posta (KEP) ya da taahhütlü mektupla bildirir. Hangi senaryoyu kullanacağına alıcınla anlaşarak karar ver.
e-Fatura adım adım nasıl kesilir?
- e-Fatura'ya geç: Şahıs işletmesiysen e-imzanla, şirketsen mali mühürle başvuru yap. Başvuru özel entegratör ya da programın üzerinden yapılabilir.
- Müşteriyi seç: Program alıcının e-Fatura kullanıcısı olduğunu doğrular.
- Kalemleri yaz: Mal ya da hizmet, miktar, birim fiyat, iskonto ve KDV oranı.
- Senaryoyu seç: Temel ya da ticari.
- Onayla ve gönder: Fatura imzalanıp alıcının kutusuna gider; numarası ve ETTN'si oluşur.
- Takip et: Ticari faturada alıcının kabul ya da red cevabını izle.
Uygun Muhasebe'de bu adımlar tek ekrandadır: müşteriyi ve ürünleri seçersin, e-Fatura mı e-Arşiv mi kendisi seçer, onaylayınca gönderilir. e-Fatura programını incele
Gelen e-Faturalar ne olur?
Tedarikçinin kestiği e-Faturalar senin kutuna düşer. Ticari faturaysa 8 gün içinde kabul ya da red edersin. Gelen faturayı programda gider ya da alış faturası olarak kaydedersin; KDV'si indirilir, tedarikçinin hesabına borç yazılır.
Sık yapılan hatalar
- Alıcı e-Fatura kullanıcısıyken e-Arşiv kesmek ya da tersi.
- Ticari faturada 8 günlük süreyi kaçırmak: süre dolunca fatura kabul edilmiş sayılır.
- Yanlış faturayı düzeltmek için aynı tutarda ikinci fatura kesmek: önce red, iptal ya da iade yolunu kullan.
- e-İmza ya da mali mühürün süresini takip etmemek.
Kimlerin e-Fatura'ya geçmek zorunda olduğu e-Fatura zorunluluğu yazımızda; e-imzanın nasıl alındığı e-imza nasıl alınır yazımızda.
Bu yazı genel bilgi içindir; vergi ve hukuk kararlarında mali müşavirine danış. Mevzuat değiştikçe yazıyı güncelliyoruz; güncelleme tarihi başlığın altında.