Fatura örneği ve Excel fatura şablonu
Bir faturada hangi bilgilerin bulunması gerektiğini örnek üzerinde gör; formüllü Excel şablonuyla teklif ya da proforma hazırla. Satır tutarı, KDV ve genel toplam kendiliğinden hesaplanır.
Doldurulmuş örnek
Örnek görünüm: e-Arşiv / e-Fatura ya da matbaa koçanıyla düzenlenir. Adlar ve numaralar örnek içindir.
- Düzenleme tarihi
- 21.10.2026
- Seri / sıra no
- ABC2026000000123
- Fatura tipi
- Satış
| Mal / hizmet | Miktar | Birim fiyat | KDV | Tutar |
|---|---|---|---|---|
| Koltuk takımı | 1 adet | 20.000,00 TL | %20 | 20.000,00 TL |
| Montaj hizmeti | 1 adet | 1.500,00 TL | %20 | 1.500,00 TL |
- Mal / hizmet toplamı
- 21.500,00 TL
- Hesaplanan KDV (%20)
- 4.300,00 TL
- Ödenecek tutar
- 25.800,00 TL
Faturada bulunması gerekenler (VUK 230)
- Düzenleme tarihi, seri ve sıra numarası
- e-Fatura ve e-Arşiv'de numarayı sistem verir; kâğıt faturada koçanda basılıdır.
- Satıcının bilgileri
- Adı soyadı ya da unvanı, iş adresi, bağlı olduğu vergi dairesi ve vergi numarası.
- Alıcının bilgileri
- Adı soyadı ya da unvanı ve adresi; varsa vergi dairesi ve vergi numarası (şahıslarda T.C. kimlik numarası).
- Mal ya da hizmetin cinsi, miktarı, fiyatı ve tutarı
- Her kalem ayrı satırda; KDV oranı ve tutarı ayrıca gösterilir.
- Teslim tarihi ve irsaliye numarası
- Mal irsaliyeyle sevk edildiyse irsaliyenin tarihi ve numarası; irsaliyeli faturada ayrıca irsaliye gerekmez.
Sık yapılan hatalar
- Excel'den yazdırılan sayfayı resmî fatura gibi vermek.
- Faturayı geç düzenlemek: fatura, malın teslimi ya da hizmetin yapıldığı tarihten itibaren en geç 7 gün içinde düzenlenir.
- Alıcının vergi numarasını ya da adresini eksik yazmak.
- KDV oranını yanlış seçmek ya da KDV'yi ayrıca göstermemek.
Nasıl doldurulur?
- 1
Şablonun üst kısmına kendi bilgilerini ve müşterinin bilgilerini yaz.
- 2
Ürün ya da hizmet satırlarını gir: miktar ve birim fiyatı yazınca satır tutarı hesaplanır.
- 3
Her satırın KDV oranını listeden seç (%0, %1, %10, %20); KDV ve genel toplam kendiliğinden gelir.
- 4
İndirim varsa "İskonto %" sütununa yaz; tutar indirimden sonra hesaplanır.
- 5
Hazırladığın sayfayı teklif ya da proforma olarak gönder. Satış kesinleşince faturayı e-Arşiv / e-Fatura ya da matbaa koçanınla düzenle.
Dayanak: Vergi Usul Kanunu madde 229-231 (faturanın tanımı, zorunlu bilgiler ve düzenleme süresi).
Bu sayfa genel bilgi içindir; vergi ve hukuk kararlarında mali müşavirine ya da avukatına danış.
Diğer ücretsiz şablonlar
Uygun Muhasebe'de bu iş nasıl yapılır?
Bugün başla, 14 gün ücretsiz kullan.
Kurulum yok, kart yok. Beğenmezsen hiçbir şey ödemezsin.
Hesabını Oluştur