Ne değişti?
31 Aralık 2025 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan 589 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, 509 Sıra No.lu Tebliğ'deki e-Arşiv fatura takvimini iki mükellef grubu için bir yıl erteledi:
- kazancı basit usulde tespit edilen esnaf,
- işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler.
Bu iki grup için 2025 yılında başlayan geçiş dönemi 31 Aralık 2026'ya kadar uzatıldı; 2026 başında başlaması öngörülen yükümlülük 1 Ocak 2027'ye kaydırıldı.
2026'da ne oluyor?
2026 boyunca bu mükellefler için geçiş dönemi kuralları sürüyor: kâğıt fatura kullanılmaya devam edilebiliyor, ancak belli bir tutarı aşan faturaların e-Arşiv olarak düzenlenmesi gerekiyor. Sınır tebliğde yazılı: vergiler dahil toplamı 3.000 TL'yi aşan fatura e-Arşiv olarak düzenlenir (509 Sıra No.lu Tebliğ, IV.2.4.3). Kendi durumun için mali müşavirine danış.
1 Ocak 2027'den itibaren
1 Ocak 2027'den itibaren bu mükellefler faturalarını, tutarına bakılmaksızın e-Arşiv fatura olarak düzenleyecek. Yani kâğıt fatura koçanı dönemi bu gruplar için de sona eriyor.
Şimdiden nasıl hazırlanılır?
- Yolunu seç: GİB'in e-Arşiv portalı ücretsizdir; ayda birkaç fatura kesen esnaf için yeterli olabilir. Her gün fatura kesiyorsan, stok ve veresiye takibi de istiyorsan bir ön muhasebe programı işini kısaltır.
- Portala girmeyi dene: e-Arşiv portalına GİB (İnternet Vergi Dairesi) şifrenle ya da e-Devlet'le girilir; şifren yoksa vergi dairesinden ya da e-Devlet'ten alırsın.
- Müşteri bilgilerini topla: Sık fatura kestiğin müşterilerin unvanını, adresini ve vergi ya da T.C. kimlik numarasını bir yerde tut.
- Bir deneme yap: 2026'da küçük bir faturayı e-Arşiv olarak keserek alış.
Uygun Muhasebe'de e-Belge geçişini tamamladıktan sonra faturayı yazarken müşteriyi ve ürünü seçersin; fatura e-Arşiv olarak gider, müşterine e-postayla ya da WhatsApp bağlantısıyla ulaşır, stok ve veresiye kendiliğinden güncellenir. e-Arşiv fatura programını incele
Kısaca
| Dönem | Basit usul ve işletme defteri tutanlar |
|---|---|
| 2025 – 31 Aralık 2026 | Geçiş dönemi: kâğıt fatura sürüyor, sınırı aşan faturalar e-Arşiv |
| 1 Ocak 2027'den itibaren | Bütün faturalar e-Arşiv |
e-Arşiv faturanın nasıl kesildiğini e-Arşiv fatura nasıl kesilir yazımızda adım adım anlattık.
Bu yazı genel bilgi içindir; vergi ve hukuk kararlarında mali müşavirine danış. Mevzuat değiştikçe yazıyı güncelliyoruz; güncelleme tarihi başlığın altında.