Trendyol siparişine faturayı kim keser?
Trendyol bir pazaryeridir; satışı yapan satıcıdır. Bu yüzden müşterinin faturasını satıcı keser. Trendyol ise satıcıya, kendi komisyon ve hizmet bedelleri için ayrıca fatura keser. Her sipariş için ayrı fatura düzenlenir ve fatura siparişe eklenir; müşteri faturasını Trendyol'daki siparişinden görür.
e-Arşiv mi, e-Fatura mı?
| Alıcı | Kesilecek fatura |
|---|---|
| Bireysel müşteri (vatandaş) | e-Arşiv fatura |
| Kurumsal müşteri, e-Fatura kullanıcısı | e-Fatura |
| Kurumsal müşteri, e-Fatura kullanıcısı değil | e-Arşiv fatura |
Kurumsal siparişte müşterinin vergi numarası siparişte yazar; e-Fatura kullanıcısı olup olmadığı bu numarayla kontrol edilir. İnternetten satışlarda brüt satış hasılatı 500 bin TL'yi aşan satıcılar e-Fatura'ya geçmek zorundadır; bkz. e-Fatura zorunluluğu.
İnternet satışında faturada neler yazar?
İnternetten yapılan satışın e-Arşiv faturasında, normal fatura bilgilerine ek olarak satışın internetten yapıldığı, satışın yapıldığı web adresi, ödeme şekli ve tarihi, gönderim tarihi ve kargo firmasının bilgileri yer alır. Entegrasyon programları bu bilgileri siparişten kendisi alır.
Elle fatura kesmek: adım adım
- Trendyol satıcı panelinden siparişin bilgilerini al: müşteri adı, adresi, ürünler, tutar.
- Faturayı e-Arşiv portalında ya da programında kes; internet satışı bilgilerini ekle.
- Faturanın PDF'ini ya da bağlantısını Trendyol satıcı panelinde ilgili siparişe ekle.
- Stok ve kasa kayıtlarını ayrıca güncelle.
Günde birkaç sipariş için yapılabilir; sipariş arttıkça her siparişi elle taşımak hem zaman alır hem hataya açıktır. Faturanın siparişe eklenme süresi ve mağaza puanına etkisi Trendyol'un kurallarındadır; güncel kuralları Satıcı Paneli'ndeki duyurularda takip et.
Otomatik fatura: entegrasyonla
Uygun Muhasebe'de Trendyol mağazanı satıcı panelindeki API bilgileriyle bir kez bağlarsın:
- Siparişler 15 dakikada bir kendiliğinden gelir; müşteri cari olarak eklenir, faturası hazır olur.
- Faturaları tek tek ya da toplu onaylarsın; alıcıya göre e-Arşiv ya da e-Fatura olarak gider.
- Kesilen faturanın bağlantısı Trendyol'a kendiliğinden bildirilir; müşteri faturasını orada görür.
- Satılan ürün stoktan düşer; aynı stok diğer mağazalarına da gönderilir.
- Kargonun durumu siparişin yanında görünür.
Aynı şekilde Hepsiburada, n11, Çiçeksepeti, Amazon, Pazarama, idefix ve kendi siten de bağlanır. Pazaryeri entegrasyonunu incele
Trendyol'un komisyon faturası ne olur?
Trendyol'un sana kestiği komisyon ve hizmet faturaları senin giderindir; KDV'si indirilebilir. Bu faturaları programına alış faturası olarak işler ya da mali müşavirine iletirsin.
Müşteri ürünü iade ederse?
Bireysel müşteri iade ettiğinde sen (satıcı) iade aldığın ürün için gider pusulası düzenlersin; kurumsal müşteri ise sana iade faturası keser. Ayrıntılar iade faturası nasıl kesilir yazımızda.
Sık yapılan hatalar
- Faturayı kesip siparişe eklemeyi unutmak.
- Kurumsal e-Fatura kullanıcısına e-Arşiv kesmek.
- İnternet satışı bilgilerini faturaya yazmamak.
- Pazaryerinde satılan ürünü diğer kanallarda stoktan düşmemek: olmayan ürün satılır.
Bu yazı genel bilgi içindir; vergi ve hukuk kararlarında mali müşavirine danış. Mevzuat değiştikçe yazıyı güncelliyoruz; güncelleme tarihi başlığın altında.