Demirbaş nedir?
İşletmede satmak için değil, kullanmak için alınan ve bir yıldan uzun süre kullanılan eşya: masa, raf, bilgisayar, buzdolabı gibi.
Demirbaş, işini yaparken kullandığın ve uzun süre elinde tuttuğun eşyadır. Aynı bilgisayarı satmak için alırsan stoktur (ticari mal), dükkânda kullanmak için alırsan demirbaştır. Demirbaş maliyet bedeliyle kaydedilir (Vergi Usul Kanunu madde 273).
Bir yıldan fazla kullanılan ve zamanla yıpranan demirbaşın maliyeti tek seferde gider yazılmaz; amortismanla kullanıldığı yıllara bölünür (madde 313). Değeri belli bir sınırı aşmayan demirbaş ise doğrudan gider yazılabilir. Sınır her yıl güncellenir: 1 Ocak 2026'dan itibaren 12.000 TL'dir (588 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği). Hangi eşyanın kaç yılda amortize edileceğini mali müşavirinle belirle.
Sık yapılan hata, sınırın altında kalsın diye birlikte kullanılan bir takımı (ör. masa ve sandalyeleri) ayrı ayrı gider yazmaktır; iktisadi ve teknik olarak bütün olan eşyada sınıra toplam tutarla bakılır. Bir başka hata, artık kullanmadığın demirbaşı faturasız satmak ya da atıp kayıtlardan çıkarmamaktır; elden çıkan demirbaş belgesiyle kayıtlardan da çıkarılmalıdır.
Örnek
2026'da dükkâna KDV hariç 18.000 TL'ye vitrin dolabı aldın: sınır 12.000 TL olduğu için tek seferde gider yazılmaz, demirbaş olarak kaydedilip amortismanla yıllara bölünür. KDV hariç 8.000 TL'lik bir sandalye takımı ise doğrudan gider yazılabilir.
Uygun Muhasebe'de nerede?
Demirbaşı satarken satış faturasında "Diğer seçenekler" altındaki "Demirbaş / taşıt satışı ya da yansıtma faturası" kutusu (KDV oranı işinin oranından farklıysa).
Bu açıklama genel bilgi içindir; vergi ve beyanname kararlarında mali müşavirine danış.
Muhasebe bilmek zorunda değilsin
Uygun Muhasebe faturayı, tahsilatı, stoku ve KDV'yi senin yerine hesaplar; bilmediğin sözcüğü de o an açıklar.