Virman nedir?
Bir hesaptaki parayı ya da bakiyeyi başka bir hesaba aktarmak: kasadaki parayı bankaya yatırmak ya da bir müşterinin borcunu başka bir firmaya geçirmek gibi. Bu aktarım satış ya da masraf olmadığı için gelir ya da gider yazılmaz.
Bankacılıkta virman, aynı kişinin aynı bankadaki iki hesabı arasında yapılan aktarımdır; vadesiz hesabından aynı bankadaki vadeli hesabına para geçirmek gibi. Aynı bankada başka birinin hesabına gönderilen paraya havale, başka bir bankaya gönderilen paraya EFT ya da FAST denir.
Muhasebede anlam biraz daha geniştir. Kendi kasan ve bankaların arasındaki her aktarım virmandır; bir hesap azalırken öteki aynı tutarda artar. İşletmenin toplam parası, kârı ve KDV'si değişmez, bu yüzden virman için fatura kesilmez.
Cari virmanda bir müşterinin ya da tedarikçinin bakiyesi başka birine geçirilir. Örneğin bir firmanın borcunu aynı gruptaki başka bir firma üstlendiyse ilk firmanın borcu kapanır, ikincisininki o tutarda artar. Borcu üstlenen firmanın onayını yazılı almak sonradan çıkacak anlaşmazlığı önler.
Sık yapılan bir hata, kasadan bankaya yatırılan parayı bankada gelir, kasada gider diye yazmaktır. Böyle olunca gelir ve gider olduğundan yüksek görünür, kâr-zarar hesabı bozulur. Kendi hesapların arasındaki her aktarımı virman (transfer) olarak kaydet.
Örnek
27.09.2026 akşamı kasadaki 12.500,00 TL'yi bankaya yatırdın: kasa 12.500,00 TL azalır, banka 12.500,00 TL artar. Toplam paran değişmez.
Uygun Muhasebe'de nerede?
Kasa ve bankalar > "Transfer"; banka ekstresinde "Kendi hesaplarım arası virman"; müşteri ya da tedarikçi kartında "⋯ > Hesaplar arası aktarım".
Bu açıklama genel bilgi içindir; vergi ve beyanname kararlarında mali müşavirine danış.
Muhasebe bilmek zorunda değilsin
Uygun Muhasebe faturayı, tahsilatı, stoku ve KDV'yi senin yerine hesaplar; bilmediğin sözcüğü de o an açıklar.