Özel entegratör nedir?

e-Belgeleri üç yoldan kullanabilirsin: Gelir İdaresi'nin internetteki portalleri (GİB Portal yöntemi), izinli bir özel entegratörün sistemi ya da kendi bilgi işlem sistemini GİB'e doğrudan bağlamak (doğrudan entegrasyon). Doğrudan entegrasyonda teknik altyapıyı sen kurarsın; özel entegratör yönteminde bu altyapı entegratöründür.

Özel entegratör e-belgeyi ve e-belge raporunu oluşturur, mali mühürle onaylar, zaman damgası kullanır, alıcıya ve GİB'e iletir. İstersen belgelerin entegratörün mali mührüyle onaylanmasını da isteyebilirsin. İzinli entegratörlerin listesi ebelge.gib.gov.tr adresinde yayımlanır ve e-belge alıp gönderen sistemlerin Türkiye'de bulunması zorunludur (509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği).

Entegratör, hizmet verdiği işletmelerin ticari sır niteliğindeki bilgilerini e-belge işleri dışında kullanamaz ve işlemin taraflarının yazılı izni olmadan GİB dışında kimseyle paylaşamaz. Belgelerin entegratörde durması, senin onları saklama ve istendiğinde gösterme sorumluluğunu kaldırmaz. Sık yapılan hata, entegratör değiştirirken eski belgeleri almayı unutmaktır: eski faturalarının XML dosyalarını indirip kendin de sakla.