Sanal POS nedir?
İnternetten kartla ödeme almanı sağlayan sistem: müşteri kart bilgisini bankanın ya da ödeme kuruluşunun güvenli sayfasına yazar, para senin hesabına geçer. Elinde bir cihaz olmadığı için "sanal" denir.
Sanal POS'u bankalar ya da Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası'ndan izin almış ödeme ve elektronik para kuruluşları verir. Anlaşacağın kuruluşun izinli olup olmadığını TCMB'nin internet sitesindeki ödeme kuruluşları ve elektronik para kuruluşları listelerinden kontrol edebilirsin.
Ödemede çoğunlukla 3D Secure kullanılır: müşteri, kartının bankasından telefonuna gelen tek kullanımlık kodu girer. Ortak ödeme sayfası kullanıldığında kart bilgisi senin sistemine uğramaz, kuruluşun sayfasında kalır; sen yalnız ödemenin sonucunu görürsün. Para hesabına anlaştığın valör gününde geçer; her satıştan da komisyon kesilir.
Faturayı müşterinin ödediği tutarın tamamıyla kesersin. Komisyon senin giderindir. Hesabına geçen net tutarı satış diye kaydetmek hem satışı hem gideri olduğundan düşük gösterir. Taksitli satışta müşteriden taksit farkı alıyorsan bu fark da KDV'ye tabidir ve faturada yer alır.
Kart sahibi ödemeye itiraz ederse banka parayı geri alabilir (ters ibraz). Bu yüzden siparişi, teslimatı ve ödemeyi gösteren belgeleri sakla.
Örnek
27.09.2026'da müşterine 2.500,00 TL'lik faturanın ödeme bağlantısını gönderdin, kartıyla ödedi. Kuruluşun kestiği toplam komisyon %2,5 ise 62,50 TL kesilir, hesabına 2.437,50 TL geçer.
Uygun Muhasebe'de nerede?
Ödeme bağlantıları > "Sanal POS ayarları"; ödenmemiş tutarı olan onaylı satış faturasında "Ödeme bağlantısı", müşteri kartında "⋯ > Ödeme linki". Ödeme gelince tahsilat kendiliğinden kaydedilir.
Bu açıklama genel bilgi içindir; vergi ve beyanname kararlarında mali müşavirine danış.
Muhasebe bilmek zorunda değilsin
Uygun Muhasebe faturayı, tahsilatı, stoku ve KDV'yi senin yerine hesaplar; bilmediğin sözcüğü de o an açıklar.