Vade farkı faturası nedir?
Müşteri borcunu geç ya da taksitle ödediği için ondan aldığın ek paranın faturası. Bu ek para da satışın parçası sayılır, KDV'si hesaplanır.
Vade farkı, ödemenin ileri bir tarihe bırakılması ya da geç yapılması karşılığında alınan ek bedeldir. Faiz gibi görünse de KDV matrahına girer (KDV Kanunu 24/c); yani satışın parçası sayılır ve faturalanır. Oranı müşterinle önceden konuşup yazılı hâle getirmek, sonradan çıkacak tartışmayı önler.
Faturada ayrıca gösterilen vade farkına asıl satışın KDV oranı uygulanır. Bedel zamanında ödenmediği için sonradan doğan vade farkı ayrıca faturalanır; KDV, satışın yapıldığı tarihte o mal için geçerli olan orandan hesaplanır ve vade farkı faturasının kesildiği dönemin beyannamesinde beyan edilir.
Taksitli satışta vade farkı baştan fiyata eklendiyse KDV, vade farkı dahil toplam tutar üzerinden malın teslim edildiği anda hesaplanır.
Sık yapılan hata, %1 ya da %10 KDV'li bir malın vade farkına alışkanlıkla %20 uygulamaktır; oran asıl satışın oranıdır. Vade farkını faturasız, yalnız tahsilat olarak kaydetmek de hatadır: o tutarın KDV'si beyan edilmemiş olur.
Örnek
Müşterin 27.08.2026 vadeli 20.000,00 TL'lik borcunu bir ay geç, 27.09.2026'da ödedi; anlaştığınız %3 vade farkı 600,00 TL eder. Mal %20 KDV'liyse 600,00 TL + 120,00 TL KDV = 720,00 TL'lik vade farkı faturası kesersin.
Uygun Muhasebe'de nerede?
Gelirler > Ödeme bağlantıları > Sanal POS ayarları'nda "Taksite izin ver" işaretliyken "Taksit tablosu"na vade farkı yazarsan, müşteri ödeme bağlantısıyla kartla taksitli ödeyince "Taksit vade farkı" faturası kendiliğinden kesilir. Geç ödemenin vade farkını Gelirler > Satış faturaları'ndan yeni faturayla kesersin.
Bu açıklama genel bilgi içindir; vergi ve beyanname kararlarında mali müşavirine danış.
Muhasebe bilmek zorunda değilsin
Uygun Muhasebe faturayı, tahsilatı, stoku ve KDV'yi senin yerine hesaplar; bilmediğin sözcüğü de o an açıklar.