UBL nedir?
e-Fatura ve e-İrsaliye gibi e-belgelerin bilgisayarda yazılma kuralı: belge, XML denen etiketli bir dosya olarak hazırlanır. Türkiye'ye uyarlanmış hâline UBL-TR denir; böylece her program aynı faturayı aynı şekilde okur.
UBL (Universal Business Language, Evrensel İş Dili), fatura ve irsaliye gibi ticari belgeler için kullanılan, açık ve XML tabanlı bir standarttır. Gelir İdaresi bu standardı Türkiye'ye uyarladı; bu uyarlamaya UBL-TR denir. e-Fatura, e-İrsaliye ve faturaya verilen kabul ya da red yanıtı UBL-TR biçiminde hazırlanır.
XML dosyası satıcı, alıcı, satırlar, KDV ve toplamlar gibi bilgileri etiketlerle taşır ve UTF-8 karakter kodlamasıyla yazılır. Dosya mali mühür ya da e-imzayla onaylanır. Gördüğün PDF ya da ekran görüntüsü bu dosyadan üretilen bir görünümdür.
e-Belgeyi düzenleyen, belgeyi üzerindeki mali mühür ya da e-imzayla birlikte elektronik ortamda saklar; kâğıda basıp saklamak bunun yerine geçmez. Belge sana elektronik geldiyse sen de elektronik saklarsın (509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği). Sık yapılan hata yalnız PDF'leri saklayıp XML dosyalarını kaybetmektir. GİB, UBL-TR paketini ve kod listelerini zaman zaman günceller; bu güncellemeleri e-belgeyi gönderen program ve entegratör izler.
Örnek
27.09.2026 tarihli 25.000,50 TL'lik e-Faturanın asıl hâli bir XML dosyasıdır; ödenecek tutar dosyada PayableAmount etiketiyle 25000.50 diye yazar. Ekranda gördüğün fatura görüntüsü bu dosyadan üretilir.
Uygun Muhasebe'de nerede?
Satış faturasının e-Belge bölümündeki "UBL-TR XML" düğmesi faturanın XML dosyasını indirir; irsaliye ve makbuzlarda da aynı düğme var. Eski e-faturalarının XML'lerini Ayarlar > Başka programdan geçiş > "e-Fatura arşivini aktar" ile yükleyebilirsin.
Bu açıklama genel bilgi içindir; vergi ve beyanname kararlarında mali müşavirine danış.
Muhasebe bilmek zorunda değilsin
Uygun Muhasebe faturayı, tahsilatı, stoku ve KDV'yi senin yerine hesaplar; bilmediğin sözcüğü de o an açıklar.