E-ticaret entegrasyonu: sitendeki sipariş gelsin, faturası hazırlansın

E-ticaret entegrasyonu nedir, kendi sitende ne işe yarar?

E-ticaret entegrasyonu, kendi e-ticaret siteni muhasebe programına bağlayan servis bağlantısıdır: sitedeki sipariş programa gelir, faturası hazırlanır, stok ve fiyat da istersen siteye geri gönderilir. İki yazılım API denen bir servis kapısından haberleşir; sen siparişi bir ekrandan ötekine elle taşımazsın.

Bu sayfa kendi sitesinden satanlar için yazıldı: WooCommerce, Shopify, ikas ve IdeaSoft altyapılı siteler. Trendyol, Hepsiburada gibi pazaryerlerinde de satıyorsan pazaryeri entegrasyonu sayfasına bak; ikisini aynı hesaba bağlarsın, siparişler tek listede toplanır, stok ortak kalır.

Satış sitende kalır; fatura, cari, stok ve kasa kaydı ise bir ön muhasebe programı içinde tutulur. 27.09.2026'da sitenden ürün bedeli 1.140,00 TL, kargo ücreti 89,90 TL olan (hepsi KDV dahil) bir sipariş geldiğini düşün. Uygun Muhasebe siparişi alır, alıcıyı cari olarak açar ve 1.229,90 TL'lik fatura taslağını iki satırla (ürünler, kargo) hazırlar. Sen kontrol edip onaylarsın; eşleşen ürünlerin stoğu düşer, e-Belge bölümün açıksa faturayı "GİB'e gönder" düğmesiyle iletirsin.

Hangi e-ticaret altyapıları bağlanır, kurulum nasıl yapılır?

31.10.2026 itibarıyla dört site altyapısı entegrasyonlar sayfasında "Hazır" görünür: WooCommerce, Shopify, ikas ve IdeaSoft. Hepsini kod yazmadan, sitenin yönetim panelinde açtığın bir API anahtarıyla ya da uygulamayla bağlarsın. "Hazır", kendi API bilgilerini yapıştırman ve ilk kurulumu birlikte kontrol etmemiz demektir.

Siten bu dördünden biri değilse bugün hazır bir bağlantı yok. Kendi yazılımınla yaptığın bir siten varsa Uygun Muhasebe'nin API'si ve webhook'larıyla bağlanır. Bilgileri kaydedince bağlantı denenir; bir bilgi yanlışsa nedeni ekranda yazar.

Sitedeki sipariş faturaya nasıl dönüşür?

Sitende ödemesi alınan sipariş 15 dakikada bir programa gelir, alıcı cari olarak açılır ve siparişe bir fatura taslağı hazırlanır; faturayı sen kontrol edip onaylarsın. Mağazayı kaydettiğin anda son 14 günün ödenmiş siparişleri de gelir. Beklemek istemezsen "Siparişleri çek"e basarsın.

1. Cari: Alıcı, siparişin fatura adresindeki bilgilerle açılır. Vergi numarası ya da e-postası tanınan müşteri mevcut kartıyla eşleşir, ikinci kart açılmaz.
2. Taslak: Ürünler, kargo ücreti ve hediye paketi ayrı satır olur. Kupon ve indirim fiyatlara yansır; fatura toplamı müşterinin ödediği tutarla aynı çıkar.
3. Kontrol: Toplam ödenenle tutmuyorsa, bir ürünün KDV oranı ne siteden ne ürün kartından geliyorsa ya da sipariş uyarılıysa taslak toplu onaya girmez; nedeni yanında yazar. Onu açıp tek tek düzeltirsin.
4. Onay: Onayladığında eşleşen ürünlerin stoğu düşer. e-Belge bölümün açıksa fatura GİB'e gönderilir; varsayılan olarak bu bir düğmeyle yapılır, e-Belge ayarından otomatik gönderimi açarsan onayla birlikte gider.

Ödemesi alınmamış sipariş ne zaman gelir?

Dört altyapıda da yalnız ödemesi alınmış sipariş gelir; tahsil edilmemiş satışa fatura açılmaz. Havale bekleyen siparişin gelme şartı altyapıya göre değişir:

Mağazayı bağlamadan önce faturasını başka yerde kestiğin bir sipariş gelirse taslağını silersin; silinen taslağın siparişi stoktan düşülmez.

E-ticaret sitesinin faturası e-Arşiv mi, e-Fatura mı olur?

Faturanın türünü alıcı belirler: sen e-Fatura kullanıcısıysan ve alıcının vergi numarası GİB'in e-Fatura kayıtlı kullanıcı listesinde çıkıyorsa e-Fatura, bireysel müşteriye ve listede olmayan firmaya e-Arşiv fatura kesilir. e-Fatura kullanıcısı değilsen faturaların hepsi e-Arşiv olur. Uygun Muhasebe bu sorguyu faturayı onaylarken kendisi yapar; türü sen seçmezsin.

e-Arşiv faturaya internet satışı bilgileri de siparişten yazılır: "Bu satış internet üzerinden yapılmıştır." ifadesi, sitenin web adresi, ödeme şekli ve tarihi, gönderim tarihi ve kargo firması. Bu alanlar 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'ne göre zorunludur; faturanın nasıl kesildiğini e-Arşiv fatura programı sayfasında anlattık.

Fatura siteye yazılmaz. e-Arşiv fatura GİB'e gönderilince, müşterinin e-posta adresi varsa resmî PDF görüntüsü ve XML dosyası ona e-postayla gider; bu ayar e-Belge ayarlarında başlangıçta açıktır. İstersen fatura sayfasındaki Paylaş ile bağlantıyı WhatsApp'tan ya da e-postadan da iletirsin.

Elektronik faturaya geçmen gerekip gerekmediği vergi türüne ve ciroya bağlıdır. Bilanço esasındaki işletmeler ve şirketler 01.01.2026'dan beri bütün faturalarını e-Arşiv ya da e-Fatura olarak keser; basit usuldeki esnaf ile işletme defteri tutanlar vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan faturaları e-Arşiv keser, 01.01.2027'den itibaren hepsi bütün faturalarını (589 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği). 31.10.2026 itibarıyla internetten satışta ayrıca yıllık brüt satış hasılatın 500 bin TL ve üzerindeyse, sınırı aştığın yılı izleyen yılın 1 Temmuz'undan itibaren e-Fatura ve e-Arşiv kullanırsın. Örnek: 2026 hasılatın 620.000,00 TL olursa bu 01.07.2027'de başlar. Bağlantı için e-Fatura kullanıcısı olman şart değildir: e-Belge bölümü kapalıyken de siparişler gelir ve satış faturası taslağı açılır. Elektronik fatura kesmen gerektiğinde e-Belge bölümünü de açarsın.

E-ticaret stok entegrasyonu: stok ve fiyat siteye nasıl gider?

Stok ve fiyat gönderimi baştan kapalıdır. Mağaza ayarında açarsan Uygun Muhasebe'deki stok ve satış fiyatı, SKU ile eşleşen ürünlere günde bir kez gider (siparişleri kendiliğinden çekme açıkken); Stok ve fiyat güncelleme sayfasından istediğin an elle de gönderirsin. Stoğun tek kaynağı ürün kartıdır, site yalnız satış vitrini olarak kalır.

• SKU eşleşmesi: Sitedeki SKU, ürün kartındaki stok koduyla aynı olmalı. Tutmayanı Pazaryeri > Ürün eşleştirme'de bir kez bağlarsın; sonraki siparişler ve gönderimler bu eşleşmeyi kullanır.
• Onaylanmamış siparişler düşülür: Gönderilen stok, programdaki stoktan faturası henüz onaylanmamış siparişlerdeki miktar çıkarılarak bulunur. Rafta 5 adet varken faturası onaylanmamış 2 adetlik sipariş bekliyorsa siteye 3 adet gider.
• Sıfırlama koruması: Programda hiç stok kaydı yokken stok gönderimi açılmaz; açılsaydı sitedeki bütün ürünler 0'a inerdi. Önce açılış stoğunu girersin. WooCommerce'te "Siteden ürünleri al" ile sitedeki stoğu açılış stoğu olarak aktarabilirsin.
• Fiyat KDV'li ya da KDV'siz gider: Ürün kartındaki satış fiyatına KDV eklenir; siten fiyatları KDV hariç tutuyorsa KDV'siz yazılır. Kartta 1.000,00 TL + %20 KDV olan ürün siteye 1.200,00 TL ya da 1.000,00 TL olarak gider. ikas'ta fiyatları KDV hariç giriyorsan fiyat gönderimini ilk siparişler geldikten sonra aç.
• Stoğu tek yerden yönet: WooCommerce'te ve Shopify'da sitede elle değiştirdiğin stok bir sonraki gönderimde programdaki sayıyla değişir. Stoğu yalnız ürün kartından değiştir.
• Altyapıya özgü sınırlar: Shopify'da stok yalnız mağazanın ana konumuna yazılır. IdeaSoft'ta gönderimde yalnız ilk 10.000 ürüne bakılır. ikas'ta birden çok depon varsa ilk gönderimden sonra kontrol et. WooCommerce'te sitedeki stok yönetimi açık olmalı.

E-ticaret kargo entegrasyonu nasıl çalışır, takip numarası ve etiket ne olur?

Kargoya verdiğin siparişin takip numarası ve durumu Shopify, ikas ve IdeaSoft'ta siparişle birlikte programa gelir; WooCommerce takip numarasını vermez. Program durumu kargo firmasına ayrıca sormaz, sitenin verdiği sipariş durumundan okur. Kargo firmasının kendi servisinden takip ise sevk irsaliyesine yazdığın takip numaraları içindir; farkı kargo entegrasyonu nedir yazısında anlattık.

• Shopify: Siparişi Shopify'da gönderirken girdiğin takip numarası ve kargo firması gelir. Uygun Muhasebe Shopify'a takip numarası yazmaz.
• ikas: Siparişin paketine takip numarası düşünce kargo firması, numara ve takip bağlantısı gelir. ikas'ın kendi kargo etiketi buradan indirilmez.
• IdeaSoft: Siparişe kargo firması ve takip numarası girilince gelir; bilinen kargo firmalarında takip bağlantısı eklenir.
• WooCommerce: Takip numarası gelmez. Kargo ücreti faturaya ayrı satır olarak girer.

Kargo etiketini Pazaryeri > Siparişler listesinde seçtiğin siparişler için 10x10 cm termal kâğıda ya da A4'e altı etiket olarak basarsın. Etikette alıcı, adres, telefon, ürünler, gönderen ve kargo kodunun barkodu bulunur; kargo kodu henüz gelmediyse sipariş numarası yazılır.

Sitenin yanında pazaryerinde de satıyorsan ne olur?

Siten ve pazaryeri mağazaların aynı hesaba bağlanır: siparişler tek listede mağaza adıyla görünür, stok ortak kalır. Bir mağazadan gelen ve faturası onaylanmamış sipariş, bütün mağazalara giden stoktan düşülür. Örneğin Shopify'da ve Trendyol'da satıyorsan Trendyol'dan gelen 2 adetlik sipariş, Shopify'a giden stoğu da 2 azaltır.

Bir dikkat noktası var: ikas'ta başka bir kanalın siparişleri de toplanıyorsa o kanalı Uygun Muhasebe'ye ayrıca bağlama. Bir sipariş iki yoldan gelip iki kez faturalanabilir.

Her altyapıda neler eşitlenir, neler eşitlenmez?

Dört altyapıda da sipariş, fatura taslağı, stok ve fiyat eşitlenir; sitede ürün açma, müşteri soruları ve hakediş eşitlenmez, kargo ile iptal-iade bilgisi ise kısmen gelir. Kendi sitende pazaryeri hakedişi olmadığı için komisyon ve hakediş satırı da yoktur. Tablo, bağlantıların bugün gerçekte yaptığını gösterir:

İptal ve iadede faturası onaylanmamış taslak düzelir ya da silinir; onaylı faturada iptal ya da iade kaydını sen açarsın. IdeaSoft'ta sipariş tarihinden 7 gün sonra yapılan iptal ve kısmi iade kendiliğinden gelmez.

En iyi e-ticaret entegrasyonu hangisi, ücretsiz bir yol var mı?

Herkese uyan tek bir entegrasyon yok; doğrusu sitenin altyapısına, sipariş sayına ve muhasebeni nerede tuttuğuna bağlıdır. Programları karşılaştırırken altyapının bugün "hazır" olup olmadığına, ödemesi alınmamış siparişe fatura açılıp açılmadığına, fatura toplamı tutmayınca uyarı verilip verilmediğine ve stok gönderiminde sıfırlama koruması bulunup bulunmadığına bak. Genel soruların listesi e-ticaret entegrasyonu nedir yazısında.

Gerçekten ücretsiz yol, siparişi sitenin panelinden görüp faturayı Gelir İdaresi'nin e-Arşiv Portal'ından elle kesmektir; bunun bedeli zamandır. Uygun Muhasebe 14 gün ücretsiz denenir, kart gerekmez; sürekli ücretsiz bir plan yoktur.

Uygun Muhasebe neyi yapmaz?

• Siteye yazmaz: Sipariş durumunu, faturayı ya da takip numarasını sitedeki siparişe yazmaz. Durumu sitenin panelinden değiştirirsin, faturayı müşteriye e-postayla ya da bağlantıyla iletirsin.
• Ürün açmaz: Sitede yeni ürün oluşturmaz; var olan ürünün stok ve fiyatını günceller.
• Müşteri sorusu ve hakediş yok: Ürün yorumları ve site mesajları gelmez. Kartla ödemeyi bankan ya da ödeme kuruluşun aldığı için kesintisini (POS komisyonu) gider olarak sen işlersin.
• Kargo firmasında gönderi kaydı açmaz: Gönderiyi izler ve etiket basar; gönderi kaydını kargo firmasının kendi ekranından ya da sitenin kargo ayarından açarsın.
• Yurt dışı siparişi: Shopify bağlantısı siparişin yurt dışına gittiğini ayırt etmez, taslak yurt içi satış gibi açılır. WooCommerce'te fatura adresi Türkiye dışındaki sipariş uyarılı kalır. Mal ihracatında gereken İhracat senaryolu e-Fatura henüz gönderilmiyor; yurt dışına satıyorsan taslağı onaylamadan önce mali müşavirine sor.
• Defter ve beyanname: Yevmiye defteri tutmaz, beyanname vermez. Bu işler mali müşavirinde kalır; o, ücretsiz panelinden aynı kayıtları görür.

E-ticaret siteni nasıl bağlarsın?

Kurulum üç adımdır. Önce ürün kartlarını aç (WooCommerce'te "Siteden ürünleri al" bunu yapar, diğerlerinde kartları elle ya da Excel'den aktararak açarsın) ve stok kodlarına sitedeki SKU'ları yaz. Sonra Pazaryeri > Mağazalar > Mağaza bağla'dan altyapını seç, bilgileri yapıştır. Siparişler geldiğinde taslakları kontrol et; stok ve fiyat göndermek istersen önce açılış stoğunu girip ayarı aç. İlk kurulumu birlikte kontrol ederiz; deneme 14 gün ücretsizdir, kart gerekmez.