Avans nedir?
İş bitmeden ya da mal gelmeden önce verilen ya da alınan peşin para.
Avans iki yönlüdür. Müşteriden aldığın avans, malı teslim edene ya da işi bitirene kadar senin ona borcundur; tedarikçiye verdiğin avans ise mal gelene kadar senin alacağındır. Çalışana verilen maaş avansı da sonraki maaştan düşülür.
Avans almak tek başına fatura kesmeyi gerektirmez. Genel kural olarak fatura, malın teslim edildiği ya da hizmetin yapıldığı tarihten itibaren en geç 7 gün içinde düzenlenir (VUK madde 231). Ama avans alırken fatura kesersen KDV, faturadaki tutar kadar o gün doğar (KDV Kanunu madde 10).
30.000 TL'yi aşan avans tahsilatları ve ödemeleri elden değil banka, ödeme kuruluşu ya da PTT aracılığıyla yapılmalı ve onların verdiği dekont gibi bir belgeyle kanıtlanmalıdır (VUK Genel Tebliği Sıra No 459).
Sık yapılan bir hata, müşteriden alınan avansı hemen satış ya da gelir yazmaktır. Mal teslim edilip fatura kesilene kadar bu para müşterinin cari hesabında alacak bakiyesi olarak durur; fatura kesilince fatura tutarından düşülür ve müşteri yalnız kalanı öder.
Örnek
Müşteri siparişte 5.000 TL peşin verdi: bu avanstır. Faturayı kesince borcundan düşülür.
Uygun Muhasebe'de nerede?
Faturası olmayan tahsilat ve ödemelerde; çalışana verilen avans Çalışanlar'da.
Bu açıklama genel bilgi içindir; vergi ve beyanname kararlarında mali müşavirine danış.
Muhasebe bilmek zorunda değilsin
Uygun Muhasebe faturayı, tahsilatı, stoku ve KDV'yi senin yerine hesaplar; bilmediğin sözcüğü de o an açıklar.