Fatura kaç gün içinde kesilir? 7 gün kuralı, e-Arşiv ve 2026 cezası

Fatura kaç gün içinde kesilir?

Fatura, malın teslim edildiği ya da hizmetin yapıldığı tarihten itibaren en geç 7 gün içinde kesilir; kural Vergi Usul Kanunu'nun 231. maddesinin 5. bendinde yazar. Teslim günü sayılmaz: 03.11.2026'da teslim ettiğin malın faturasını en geç 10.11.2026'da kesmen gerekir. Süresinde kesilmeyen fatura hiç düzenlenmemiş sayılır ve 2026'da belge başına en az 17.000 TL özel usulsüzlük cezasına yol açabilir.

Kural kâğıt fatura, e-Arşiv fatura ve e-Fatura için aynıdır. Faturanın ödemeyle de bağı yoktur: süre teslimden ya da hizmetten başlar. Gelir İdaresi de özelgelerinde faturanın, para gelip gelmediğine bakılmaksızın bu 7 gün içinde düzenlenmesi gerektiğini belirtir. İstersen faturayı daha erken, örneğin malı yüklerken de kesebilirsin.

Günler Vergi Usul Kanunu'nun 18. maddesine göre sayılır: süre gün olarak belirlendiğinde başladığı gün hesaba katılmaz, aradaki hafta sonu ve resmî tatil günleri de süreye dahildir. Kanuna göre sürenin son günü resmî tatile rastlarsa süre, tatili izleyen ilk iş gününde biter. Yine de faturayı son güne bırakmaman iyi olur.

7 günlük süre ne zaman başlar?

Süre, malın teslim edildiği ya da hizmetin yapıldığı anda başlar. Bu anın ne olduğu işin türüne göre değişir:

Özelge, Gelir İdaresi'nin kendisine soru soran mükellefe verdiği yazılı görüştür; yalnız o mükellefi bağlar ama idarenin konuya bakışını gösterir. Akaryakıt ve LPG kuralı 1 Ocak 2022'den beri uygulanıyor; lisans sahiplerinin kendi aralarındaki teslimleri ve tankerle müşterinin istediği yere (fabrika, şantiye gibi) yapılan teslimleri kapsıyor. Kanun, Hazine ve Maliye Bakanlığı'na süreyi bazı sektörlerde kısaltma ya da faturayı teslim anına bağlama yetkisi veriyor. Sektörün için özel bir kural olup olmadığını mali müşavirine sor.

7 gün içinde fatura kesilmezse ne olur?

Süresinde kesilmeyen fatura kanuna göre hiç düzenlenmemiş sayılır; süre geçtikten sonra kesilen fatura da süresinde düzenlenmiş olmaz. Vergi Usul Kanunu'nun 353. maddesine göre bu durumda her belge için, faturaya yazılması gereken tutarın %10'u kadar özel usulsüzlük cezası kesilir. Ceza aşağıdaki tutarların altında kalamaz (1 Ocak 2026'dan beri geçerli, 588 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği):

Örnek: 25.000,50 TL'lik bir satışın faturası süresinde kesilmedi. Tutarın %10'u 2.500,05 TL eder; bu 17.000 TL'nin altında kaldığı için yılın ilk tespitinde ceza 17.000 TL olur. 250.000,00 TL'lik bir satışta ise %10'u olan 25.000,00 TL kesilir. Bir tespitte birden fazla eksik fatura çıkarsa her biri için ayrı ceza kesilir, ama bu tek tespit sayılır. Aynı belge türü için bir yılda kesilecek ceza toplamı 17.000.000 TL'yi geçemez.

• Alıcı da sorumlu: Ceza, faturayı düzenlemek zorunda olana da almak zorunda olana da kesilir; alıcı bir işletmeyse ona da ceza kesilebilir. 2024'te kanuna eklenen kurala göre alıcı, faturanın düzenlenmesi gereken süreyi izleyen 5 iş günü içinde, vergi idaresi durumu öğrenmeden bunu idareye bildirirse kendisine ceza kesilmez; satıcının cezası ise üç kat uygulanır.
• Vergi kaybı doğarsa: Geç fatura yüzünden vergi eksik beyan edildiyse eksik vergi, gecikme faizi ve vergi ziyaı cezası da gündeme gelebilir.
• Eksik bilgili fatura: Kanunun 227. maddesine göre zorunlu bilgileri taşımayan belge de hiç düzenlenmemiş sayılır. Faturada nelerin yazması gerektiğini fatura nasıl kesilir yazımızda anlattık.

e-Arşiv ve e-Fatura kesme süresi farklı mı?

Hayır. 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'ne göre e-Fatura da e-Arşiv fatura da yeni bir belge türü değildir; kâğıt faturayla aynı hukuki niteliktedir. Tebliğ, e-Fatura düzenlerken süreler başta olmak üzere kanundaki kurallara uyulacağını ayrıca yazar. Yani e-Arşiv fatura kesme süresi de 7 gündür. Elektronik belgeye özgü birkaç ayrıntı var:

• Saat de yazılır: e-Arşiv faturada düzenleme tarihinin yanında saat ve dakika da zorunludur. Program ya da özel entegratör üzerinden kesilen e-Arşiv faturalar GİB'e en geç ertesi günün sonuna kadar raporlanır.
• Geriye tarih atmak süreyi uzatmaz: Süre faturanın üzerindeki tarihten değil, teslimden ya da hizmetten sayılır. Elektronik faturada faturanın ne zaman imzalandığı da kayıtlıdır; GİB'in e-Arşiv kılavuzuna göre e-Arşiv raporunda faturanın imzalandığı tarih ve saat zorunlu bir bilgidir.
• e-Faturada iletim: Gelir İdaresi'nin bir özelgesindeki görüşe göre e-Fatura, GİB sistemine ulaştığında düzenlenip gönderilmiş sayılır; faturadaki tarih ile GİB'e iletim tarihinin birbirini tamamlaması yeterlidir. Faturanın alıcıya bir gün sonra ulaşması onu düzenlenmemiş saydırmaz.
• Taslak fatura kesilmiş sayılmaz: Programda ya da GİB portalında taslakta bekleyen fatura, onaylanıp imzalanmadıkça düzenlenmiş olmaz. Taslakları 7 gün dolmadan onayla.
• Arıza hâli: GİB'in sisteminde arıza ya da bakım olduğunda, kendi sisteminde ya da entegratörünkünde ispatlayabileceğin bir arıza çıktığında, mali mühür ya da e-imza aracın bozulduğunda veya çalındığında kâğıt fatura kesebilirsin. Bu durumda da kanuni 7 gün geçirilmemelidir.
• Geçişin ilk günleri: e-Fatura ve e-Arşiv'e dahil olduğun tarihten itibaren 7. günün sonuna kadar kâğıt fatura da kesebilirsin; aynı satış için yalnız birini düzenlersin.

31.12.2025'te yayımlanan 589 Sıra No.lu Tebliğ bu süreyi değiştirmedi; yalnız basit usulde vergilendirilenler ile işletme defteri tutanların e-Arşiv'e geçiş takvimini bir yıl erteledi. 1 Ocak 2026'dan beri e-Arşiv'e dahil olmayan mükellefler de faturalarını, istisnalar dışında, tutarına bakılmaksızın e-Arşiv olarak keser. Basit usulde vergilendirilenler ile işletme defteri tutanlar için bu tarih 1 Ocak 2027'dir; onlar 31.12.2026'ya kadar vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan faturalarını e-Arşiv olarak keser. Adımlar e-Arşiv fatura nasıl kesilir ve e-Fatura nasıl kesilir yazılarımızda.

İrsaliyeli satışta fatura ne zaman kesilir?

Malı sevk irsaliyesiyle gönderdiysen fatura, malın yola çıktığı tarihten itibaren 7 gün içinde kesilir; Vergi Usul Kanunu'nun 230. maddesine göre faturaya malın teslim tarihi ve irsaliye numarası da yazılır. Malı teslim anında faturayla göndermek istersen iki yol var:

• Kâğıt belgede: irsaliye ile faturayı tek belgede birleştiren irsaliyeli fatura.
• Elektronik belgede: e-Fatura ya da e-Arşiv fatura malın teslimi anında, saat ve dakikasıyla düzenlenir; kâğıt çıktısına "İrsaliye yerine geçer." yazılır, satıcı imzalar ve çıktı malla birlikte gider. O sevkiyat için ayrıca irsaliye gerekmez.

e-İrsaliye kullanıyorsan alıcı, irsaliyedeki fiili sevk tarihinden itibaren 7 gün içinde malın tamamını kabul edebilir ya da bir kısmını reddedebilir. Yanıt gelmezse malın tamamı teslim alınmış ve tamamı için fatura kesilecek kabul edilir. Fatura yine 7 gün içinde, fiilen teslim edilen miktar üzerinden kesilir; alıcının yanıtını beklerken süreyi kaçırma. Kimlerin e-İrsaliye'ye geçtiğini e-İrsaliye zorunluluğu yazımızda anlattık.

Ay sonu, kapora ve hizmette fatura ne zaman kesilir?

Ay sonunda teslim ettim; faturayı ertesi ay kesebilir miyim?

Kanun 7 günü ay sonuyla sınırlamaz: 28.09.2026'da teslim ettiğin malın faturasını 05.10.2026'ya kadar kesebilirsin. Ama KDV Kanunu'nun 10. maddesine göre KDV, kural olarak malın teslim edildiği anda doğar. Ay sonuna denk gelen teslimlerin KDV'sinin hangi döneme yazılacağını mali müşavirinle netleştir; mümkünse faturayı teslimle aynı ay içinde kes. Beyannamenin kendisini KDV beyannamesi nedir yazımızda anlattık.

Aynı müşteriye hafta boyunca mal veriyorum; tek fatura kesebilir miyim?

Evet, yeter ki en eski teslimin 7 günü dolmadan kes. Kanun her teslim için 7 gün tanır: 02.11, 04.11 ve 06.11.2026'daki teslimleri tek faturada toplayacaksan son gün, ilk teslimden 7 gün sonrası olan 09.11.2026'dır. Gelir İdaresi de aynı işletmeye verilen hizmetlerle ilgili bir özelgesinde, her işlem için süre aşılmamak kaydıyla 7 günlük dönemler hâlinde tek fatura kesilebileceği görüşündedir. Ay sonunu bekleyip bütün ayın teslimlerini tek faturaya yazmak ise ilk günlerin teslimleri için süreyi aşar.

Kapora ya da avans aldım; fatura kesmem gerekir mi?

Mal henüz teslim edilmediyse ya da iş yapılmadıysa gerekmez. Gelir İdaresi'nin bir özelgesindeki görüşe göre teslim ya da hizmet gerçekleşmeden alınan avans için fatura düzenlenmesine gerek yoktur; avans KDV'nin konusuna da girmez. Fatura, teslimden sonraki 7 gün içinde kaporayı da kapsayan toplam tutar üzerinden kesilir. Faturayı önceden kesmeyi seçersen KDV, faturadaki tutar kadar fatura tarihinde doğar (KDV Kanunu madde 10).

Her ay verdiğim hizmetin faturasını ne zaman keserim?

Sözleşmeyle her ay süren bir hizmette (bakım, temizlik, güvenlik, yazılım desteği gibi) Gelir İdaresi'nin bir özelgesindeki görüşe göre o ayın hizmeti için fatura, ödeme gelip gelmediğine bakılmaksızın ayın son gününden itibaren 7 gün içinde kesilebilir. KDV Genel Uygulama Tebliği de birden çok aya yayılan hizmetlerde KDV'nin ay ay hesaplanmasını ve faturanın aylık tutarla düzenlenmesini ister. Tek seferlik bir işte süre, işin bittiği günden başlar.

Faturayı süresinde kesmek için ne yapabilirsin?

1. Faturayı teslimle birlikte kes: Mal yola çıkarken ya da iş biterken kesilen fatura, 7 gün derdini baştan bitirir.
2. Faturalamadığın sevkiyatları her gün gözden geçir: Faturası kesilmemiş her irsaliye, işleyen bir 7 gün sayacıdır.
3. Toplu faturada en eski tarihe bak: Haftalık faturada süre ilk teslimden sayılır.
4. Aylık işleri takvime bağla: Her ay aynı hizmeti veriyorsan faturayı ayın ilk günlerine planla.
5. Taslakları bekletme: Onaylanmamış fatura kesilmiş sayılmaz.
6. Müşteri bilgisini önceden al: Unvan, adres, vergi dairesi ve numarası eksikse fatura gecikir. Doldurulmuş bir örneği fatura örneği sayfamızda görebilirsin.

Uygun Muhasebe'de onaylanmış ama faturası kesilmemiş sevk irsaliyeleri panoda "Faturalanmamış sevk irsaliyesi" kartında sayılır. Bir irsaliyeyi açınca aynı müşterinin kaç faturalanmamış irsaliyesi daha olduğu yazar; "Hepsini tek faturada birleştir" ile tek bir fatura taslağı hazırlanır ve stok ikinci kez düşmez. Birleştirmeden önce en eski irsaliyenin tarihine bak. Her ay tekrarlanan işler için tekrarlayan fatura tanımlarsın; faturalar her dönem kendiliğinden taslak ya da onaylı olarak oluşur. Ayrıntılar fatura programı sayfamızda.

Bu yazı genel bilgi içindir; vergi ve hukuk kararlarında mali müşavirine danış. Mevzuat değiştikçe yazıyı güncelliyoruz; güncelleme tarihi başlığın altında.