Muhasebe programına yılda ne kadar ödersin? 2026 fiyatları ve maliyet hesabı

Muhasebe programı fiyatları 2026'da ne kadar?

Muhasebe programı fiyatları, 31.10.2026'da herkese açık fiyat sayfalarına baktığımız beş bulut tabanlı ön muhasebe programında yıllık olarak giriş paketlerinde 3.333 ile 5.550 TL + KDV, e-Fatura'lı ön muhasebe paketlerinde 8.850 ile 11.280 TL + KDV arasındaydı. Asıl maliyet bu liste fiyatı değil; e-kontör, ek kullanıcı, kurulum ve e-imza gibi kalemlerle bulduğun yıllık toplamdır. Aşağıda rakamları, görünmeyen kalemleri ve üç işletme için toplam hesabını bulursun.

Program adlarını yazmıyoruz; fiyatlar sık değiştiği için sen de kendi gözünle bak. Hepsini KDV hariç tabana çevirdik: KDV dahil yazılan fiyatı 1,2'ye böldük, aylık karşılığı bulmak için yıllık fiyatı 12'ye böldük.

Bunlar liste fiyatıdır. Kampanya, ilk yıl indirimi, kullanıcı sınırı ve kapsam programdan programa değişir; iki paketi yan yana koymadan önce neyin dahil olduğuna bak. Kurulumlu (lisanslı) genel muhasebe programlarının herkese açık bir fiyat tablosunu bulamadık, o yüzden onlar için rakam yazmıyoruz. Böyle bir programdan teklif alırsan lisans bedelinin yanında yıllık güncelleme ve destek ücreti istenip istenmediğini sor. Bulut ile kurulumlu arasındaki farkı online muhasebe programı yazımızda anlattık.

Muhasebe programı fiyatını neler belirler?

Fiyatı abonelik ya da lisans bedeli, kullanıcı sayısı, e-kontör, kurulum ve eğitim, destek ile e-imza ya da mali mühür belirler; bunların bir kısmı fiyat sayfasında görünmez. Baktığımız sayfalardan çıkan liste şöyle:

• Abonelik ya da lisans: Bulut programlar aylık ya da yıllık abonelikle çalışır; yıllık ödemede aylığa göre indirim olup olmadığını hesapla.
• Kullanıcı sayısı: Bazı programlarda kullanıcı sınırsız, bazılarında sayısı pakete bağlıdır. Çalışanlarını ve mali müşavirini de say.
• e-Kontör: e-Fatura gönderen programlarda belge başına bir kontör harcanır. Baktığımız sayfalarda 100 ile 1.000 adetlik ek paketlerde tanesi 1,80 ile 5,00 TL + KDV arasındaydı. Gelen e-Faturanın da kontör düşüp düşmediğini ve kontörün süresini öğren.
• Kurulum ve eğitim: Bir e-Fatura programı abonelik istemiyordu; bunun yerine tek seferlik 1.800 TL + KDV giriş bedeli alıyordu (aylığa bölününce 150 TL), sonrasında yalnız e-kontör satın alınıyordu. Başka bir sayfada destek ve kurulum ücretsiz yazıyordu, bir diğerinde kurulum, eğitim ve danışmanlık ayrı hizmet olarak listelenmişti.
• e-İmza ya da mali mühür: e-Fatura'ya geçmek için şahıs işletmesinde e-imza, şirkette mali mühür gerekir. Bedeli program fiyatına girmez ve süresi dolunca yenilenir. Biz e-imzayı 1 yıl için 1.750 TL + KDV, 3 yıl için 2.999 TL + KDV (kargo dahil) satıyoruz; nasıl alındığını e-imza nasıl alınır yazımızda anlattık.
• Yenileme: İlk yıl kampanyası bitince ödeyeceğin tutarı şimdiden sor.
• KDV: Fiyatın "+ KDV" mi yoksa KDV dahil mi yazıldığına bak. Yazılım aboneliklerinde genel oran %20'dir; 1.000 TL + KDV, 1.200 TL'ye çıkar.

Fatura, e-Fatura ve stok takip programı fiyatları ön muhasebeden ayrı mı?

Üçü de tek başına satılabilir, ama ön muhasebe paketlerinin içinde de bulunur. Yalnız e-belge kesiyorsan e-Fatura programı fiyatına, fatura, stok ve kasayı birlikte tutacaksan ön muhasebe paketine bak. Baktığımız bir e-Fatura programı abonelik istemeden, tek seferlik 1.800 TL + KDV giriş bedeliyle (aylığa bölününce 150 TL) satılıyordu. Bizde de ön muhasebe istemeyenler için Sadece e-Fatura paketi var; stok bölümü ise Sadece Ön Muhasebe dahil bütün ön muhasebe paketlerinde bulunur. Ayrıntıları e-Fatura programı sayfamızda anlattık.

Muhasebe programının yıllık toplam maliyeti nasıl hesaplanır?

Yıllık toplam maliyet, abonelik ile ek kullanıcı, ek e-kontör ve bir kerelik kalemlerin toplamıdır; KDV bunların hepsinin üstüne gelir. Kendi hesabını şu sırayla yap:

1. Abonelik: Yıllık ödemede yıllık fiyat, aylık ödemede aylık fiyat çarpı 12.
2. Kullanıcı: Kişi başı ücret alan programda, pakete dahil olandan fazla kullanıcı sayısı çarpı birim fiyat.
3. e-Kontör: Bir yılda gönderdiğin ve aldığın e-belge sayısından pakete dahil kontörü çıkar, kalanı birim fiyatla çarp. Son on iki ayın fatura sayısı iyi bir başlangıçtır.
4. Bir kerelik kalemler: Kurulum, eğitim, veri aktarımı, e-imza ya da mali mühür.
5. KDV: Toplamın %20'sini ekle.

Formülü kendi paketlerimizle üç işletmeye uygulayalım. 31.10.2026 itibarıyla Ön Muhasebe + e-Fatura paketimiz aylık 349 TL, yıllık 3.490 TL (+ KDV); yıllıkta 1.200 e-kontör hediye, ek e-kontörün tanesi 1 TL + KDV, kullanıcı sayısı sınırsız. Giden her e-belge ve gelen her e-Fatura ya da e-İrsaliye 1 e-kontör harcar.

Aynı üç işletmeyi piyasadaki e-Fatura'lı paketlerle hesaplarsan tabanın yıllık 8.850 TL + KDV olduğunu görürsün; ek kullanıcı ya da ek e-kontör varsa üstüne eklenir. Kapsamlar birebir aynı olmadığı için bunu kesin bir kıyas değil, bir büyüklük sırası olarak oku. Kendi işine uyan paketi seçerken ön muhasebe programı nasıl seçilir yazımız yol gösterir.

Muhasebe programına aylık mı yıllık mı ödemeli?

Programdan emin değilsen önce 14 gün ücretsiz dene, sonra aylık başla; iki üç ay gerçek işinle kullanıp memnun kalırsan yıllık ödemeye geç. Yıllık ödeme peşindir, bu yüzden emin olmadan başlama. Bizim Ön Muhasebe + e-Fatura paketimizde aylık 349 TL × 12 = 4.188 TL yerine yıllık 3.490 TL ödersin; fark 698 TL, yani iki ay. Kendi seçtiğin programda da aynı çarpmayı yap ve yıllık indirimi, yarıda bırakma ihtimalinle birlikte düşün.

Fiyatını yazmayan bir programdan teklif alırken ne sormalısın?

Fiyat sayfasında rakam yoksa teklifi yazılı iste ve aşağıdaki kalemlerin hepsini içine yazdır; sözlü verilen "yaklaşık" bir tutar yıl sonunda başka bir sayıya dönüşebilir:

• Lisans ya da abonelik bedeli tek seferlik mi, yıllık mı? Kaç kullanıcıyı kapsıyor?
• Yıllık güncelleme ve destek ücreti ayrı mı, ödemezsem ne olur?
• Kurulum, eğitim ve eski verinin aktarımı fiyata dahil mi?
• Ek kullanıcı, ek şube ve ek firma için ne kadar ödenir?
• e-Fatura gerekiyorsa e-kontör pakete dahil mi, ek kontörün fiyatı kaç?
• Üç yıllık toplam ne tutar, ikinci ve üçüncü yıl fiyatı sabit mi?

Cevapları iki teklifte aynı sırayla yazdırırsan hangisinin gerçekten uygun olduğunu rahat görürsün.

Ücretsiz muhasebe programı gerçekten ücretsiz mi?

Ücretsiz yollar gerçekten ücretsizdir ama sınırlıdır: GİB'in e-Arşiv Portal'ı e-Arşiv fatura keser ve ücret almaz, Excel şablonları kayıt tutmaya yarar. Portal stok ve müşteri bakiyesi tutmaz; Excel de faturanın ve yasal defterin yerini almaz. "Ücretsiz" yazan bir programda önce neyin ücretsiz olduğuna bak: fatura ya da kullanıcı sınırı, e-kontör bedeli, kayıtlarını dışarı alabilmen. Yedi soruluk kontrol listemizi ücretsiz ön muhasebe programı yazımızda bulursun. Bizim sürekli ücretsiz paketimiz yok: 14 gün ücretsiz denersin, kart gerekmez.

Mali müşavir ücreti muhasebe programı fiyatına dahil mi?

Hayır, program fiyatı ile mali müşavir ücreti ayrı kalemlerdir. Program kayıtları tutmanı kolaylaştırır; defteri tutan ve beyannameyi veren müşavire ayrıca aylık ücret ödersin. Programa müşavirin için ek lisans ya da kullanıcı ücreti istenip istenmediğini sor: bizde mali müşavir paneli ücretsizdir. Müşavir ücretlerini muhasebeci ücretleri yazımızda ayrıca ele aldık.

Uygun Muhasebe paketleri ve fiyatları nelerdir?

31.10.2026 itibarıyla üç paket var. Hepsinde kullanıcı sayısı sınırsız, mali müşavir paneli ücretsiz; yıllık ödeyene 2 ay bizden. Fiyatlar + KDV'dir:

Ek e-kontörün tanesi 1 TL + KDV'dir ve yüklendiği günden 12 ay geçerlidir. KDV'li tutarı kendin görmek istersen KDV hesaplama aracı işini görür. Paketlerin tam kapsamını fiyatlar sayfasında, programın genel haritasını muhasebe programı sayfamızda bulursun. Günlük kayıt tutacaksan ön muhasebe programı sayfamıza da bak.

Bu yazı genel bilgi içindir; vergi ve hukuk kararlarında mali müşavirine danış. Mevzuat değiştikçe yazıyı güncelliyoruz; güncelleme tarihi başlığın altında.