Muhasebeci ücreti 2026'da ne kadar?
Muhasebeci ücreti 2026'da tarifedeki asgari tutarın altına inemez: 17.12.2025 tarihli ve 33110 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan asgari ücret tarifesine göre 1. grup illerde işçisiz bir işletme defteri mükellefinin hizmet ya da alım-satım işinde aylık alt sınırı 1.145 TL, bir limited şirketin hizmet işinde 3.606 TL'dir (KDV dahil, büyükşehir artışı hariç). Bunlar alt sınırdır; ilin, iş kolunun, çalışan sayısının ve ek hizmetlerin tutarı nasıl değiştirdiğini aşağıda tablolarla gösterdik.
Tarifenin adı "2026 Yılı Serbest Muhasebecilik, Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Asgari Ücret Tarifesi"dir; Hazine ve Maliye Bakanlığı (Gelir İdaresi Başkanlığı) tebliği olarak Resmî Gazete'de yayımlandı ve 01.01.2026'da yürürlüğe girdi; ekleri TÜRMOB'un tarife sayfasında da durur. Hukuki dayanağı 3568 sayılı Kanun'un 46. maddesidir: Kanuna göre ücretin asgari miktarını tarife belirler, tarifedeki asgari miktarın altında ücretle iş kabul etmek yasaktır ve aksine hareket disiplin cezası gerektirir. Odalar önerir, TÜRMOB gruplayıp hazırlar, Hazine ve Maliye Bakanlığı onaylar. Yani mali müşavir tarife altında bir fiyat veremez; üstüne çıkmakta serbesttir. Tarifenin kendi indirim notları ise ayrıdır, aşağıda sıraladık.
Tarife dört şeye bakar: mükellefin türü ve defteri, işin türü (hizmet, alım-satım, imalat-inşaat), çalışan sayısı ve işletmenin bulunduğu il grubu. Satış faturası sayısı bu tablolarda bir ölçüt değildir; tablo bu dört kutuyla okunur.
Aylık defter tutma ücreti: işletme defteri, serbest meslek, şahıs ve limited için tablo
Aşağıdaki tutarlar tarifenin defter tutma tablosundan alınmıştır. Aylıktır, KDV dahildir ve çalışanı olmayan (işçisiz) bir işletme içindir:
| Defter ve İş Türü | 1. Grup | 2. Grup | 3. Grup | 4. Grup |
|---|---|---|---|---|
| İşletme defteri: taşımacılık, hizmet, alım-satım | 1.145 TL | 1.002 TL | 887 TL | 773 TL |
| İşletme defteri: imalat, inşaat | 1.631 TL | 1.402 TL | 1.345 TL | 1.145 TL |
| Serbest meslek kazanç defteri | 1.773 TL | 1.631 TL | 1.460 TL | 1.345 TL |
| Bilanço esası, şahıs firması: hizmet | 3.091 TL | 2.347 TL | 2.089 TL | 1.832 TL |
| Bilanço esası, şahıs firması: alım-satım | 3.349 TL | 2.519 TL | 2.347 TL | 2.089 TL |
| Bilanço esası, limited şirket: hizmet | 3.606 TL | 3.349 TL | 3.091 TL | 2.719 TL |
| Bilanço esası, limited şirket: alım-satım | 4.179 TL | 3.606 TL | 3.349 TL | 2.977 TL |
| Bilanço esası, limited şirket: imalat, inşaat | 4.608 TL | 4.179 TL | 3.606 TL | 3.291 TL |
Çalışanın varsa tutar yükselir. Örnek olarak 1. grup illerde iki satırın işçi sayısına göre değişimi şöyle:
| Çalışan Sayısı | İşletme Defteri (Hizmet, Alım-Satım) | Limited Şirket (Alım-Satım) |
|---|---|---|
| İşçisiz | 1.145 TL | 4.179 TL |
| 1-3 işçili | 1.345 TL | 4.436 TL |
| 4-9 işçili | 1.460 TL | 4.665 TL |
| 10-49 işçili | 2.032 TL | 4.865 TL |
| 50 ve üzeri | 2.633 TL | 6.325 TL |
Basit usuldeki esnaf için tarifede ayrı bir kalem var: "basit usul kapsamında Defter Beyan Sistemi uygulaması". İşçisiz mükellefte 1. grup illerde 313 TL, 2., 3. ve 4. grupta 229 TL; işçili mükellefte 401 TL ve 313 TL. Tarife bu kalemin hangi sıklıkla ödeneceğini ayrıca yazmıyor, o yüzden sözleşmede dönemi açıkça yazdır. Esnafın durumunu esnaf muhasebesi yazımızda ayrıca anlattık.
İl grupları ve büyükşehir artışı ücreti nasıl etkiler?
Tarife 81 ili dört gruba ayırır. 1. grupta Adana, Ankara, Antalya, Bursa, İstanbul, İzmir, Kocaeli, Konya gibi 18 il vardır; 2. grupta Diyarbakır, Trabzon, Şanlıurfa gibi 21 il; 3. grupta Erzurum, Sivas, Van gibi 30 il; 4. grupta Hakkari, Mardin, Muş gibi 12 il. Müşteri ile müşavir farklı il gruplarındaysa işletmenin bulunduğu yerin tarifesi uygulanır.
Bir de büyükşehir kuralı var: 1. grup iller arasında merkez nüfusu 5 milyondan fazla olanlarda defter tutma ücretleri %35, 3 milyondan fazla olanlarda %20, 2 milyondan fazla olanlarda %10, 1 milyondan fazla olanlarda %5 artırılarak uygulanır. Bu artış işletme defterinin hizmet, alım-satım ve imalat-inşaat satırlarını ve bilanço esasının şahıs, limited ve anonim satırlarını kapsar; serbest meslek kazanç defteri bu sayılanların arasında değildir. Örneğin İstanbul gibi 5 milyonu aşan bir ilde işçisiz işletme defteri mükellefinin 1.145 TL'lik alt sınırı 1.145 × 1,35 = 1.545,75 TL, limited şirketin alım-satım satırındaki 4.179 TL, 5.641,65 TL olur.
Şahıs şirketi ile limited şirket muhasebe ücreti arasındaki fark ne?
Fark, defter türünden gelir: şahıs işletmesi işletme defteri tutabilirken limited şirket her zaman bilanço esasında, e-Defter olarak çalışır. Aynı il grubunda, işçisiz hizmet işinde limited şirketin aylık alt sınırı (1. grupta 3.606 TL), işletme defteri tutan şahıs işletmesinin (1.145 TL) üç katından fazladır. Kuruluş ve değişiklik işlemleri de ayrı ücretlenir:
| İşlem | 1. Grup | 2. Grup | 3. Grup | 4. Grup |
|---|---|---|---|---|
| Şahıs işletmesi kuruluşu (işçisiz) | 1.288 TL | 1.059 TL | 830 TL | 515 TL |
| Limited şirket kuruluşu | 5.209 TL | 4.637 TL | 4.150 TL | 3.606 TL |
| Adres değişikliği | 2.604 TL | 2.089 TL | 1.631 TL | 1.002 TL |
| Limited şirket sermaye artırımı | 10.418 TL | 9.159 TL | 7.785 TL | 6.497 TL |
Muhasebe tarafını şahıs şirketi muhasebesi ve limited şirket muhasebesi yazılarımızda, e-Defter'i e-Defter nedir yazımızda anlattık.
Muhasebeci ücretine neler dahil, neler ayrıca ücretlendirilir?
Aylık defter tutma ücreti tek kalem değildir; tarife bazı işleri ayrı sayar. Tablolardaki kalemlerden öne çıkanlar:
- Beyanname imzası: Gelir, kurumlar, muhtasar, özel tüketim ve KDV beyannamelerini mali müşavire imzalatan mükellef, defter tutma ücreti dışında ayrıca imzalatma ücreti ödemez. Kimin imzalatmak zorunda olduğunu şahıs şirketi muhasebesi yazımızda anlattık.
- Yıllık beyanname düzenleme: Yıllık gelir vergisi (ticari kazanç ve serbest meslek) ve kurumlar vergisi beyannamesi ayrı kalemdir: 1. grupta 3.864 TL, 2. grupta 3.606 TL, 3. grupta 3.291 TL, 4. grupta 3.033 TL. İşletme defteri ve serbest meslek kazanç defteri mükellefleri için gelir vergisi beyannamesi ücreti %50 indirimli uygulanır.
- Yalnızca beyanname göndermek: Beyannamesini mali müşavire imzalatma zorunluluğu olmayan mükelleflerde, aracılık sözleşmesiyle e-beyanname göndermenin ücretini tarife aylık KDV, üç aylık muhtasar ve geçici beyannamede 200 TL, yıllık beyannamede 258 TL olarak yazar.
- Danışmanlık: Vergi ve SGK danışmanlığı saat başına 1. grupta 2.776 TL, 4. grupta 1.402 TL'dir. Mali müşavirin arızi danışmanlığı büroda saat başı 2.347 TL, işletmede 3.291 TL'dir.
- Tabloda olmayan işler: Tabloda yer almayan bir beyanname ya da bildirim istenirse ayrıca ücret alınır.
Tarifenin serbest muhasebeci mali müşavirlik ekinde, ücret tespitinde bir "ücret soru belgesi" kullanılması da yazılıdır; müşavirin sana işin hacmini soran bir form doldurtması bu yüzden normaldir.
Tarifedeki ek ücret ve indirimler hangileri?
Tarifenin notları tabloyu yukarı ya da aşağı çeker. Öne çıkanlar:
| Durum | Etkisi |
|---|---|
| Merkez işyeri dışındaki her şube | %20 fazlası; sözleşme ücretinin %60'ını geçemez |
| Birden çok KDV oranı uygulayan firma | Ücrete %10 ilave |
| Hizmetin müşterinin işyerinde yapılması | %25 ek ücret |
| Dış ticaret işlemleri | %10 ilave |
| Enflasyon düzeltmesi yapılan işletme | %25 ilave |
| Gayrifaal işletme | Tarifenin %40'ı |
| Nüfusu 50.000'in altındaki ilçeler | Maktu ücretler %25 eksiğiyle |
| 2026'da ilk kez gerçek usulde defter tutacaklar ve 10380 sayılı Karar'la gerçek usule alınanlar | Defter ve beyanname ücretleri ilk iki yıl %50 indirimli |
| Müşterinin engelli olması | Tüm ücretler ilk iki yıl %25 indirimli |
Büyükşehir artışını yukarıda anlattık. Hepsini sözleşmeye geçirmeden önce müşavirinden hangi satırın seni kapsadığını yazılı iste.
Ön muhasebeyi kendin tutarsan muhasebeci ücreti düşer mi?
Ön muhasebeyi düzenli tutman, tarifedeki rakamı tek başına düşürmez ve asgarinin altına da indiremez: tarife satış faturası sayısına değil, yukarıdaki dört kutuya bakar. Etkisi başka yerde görünür. Belgeleri eksiksiz ve zamanında teslim edersen müşavirin belge peşinde koşmak zorunda kalmaz; düzeltme ve ek danışmanlık gibi saatle ücretlenen işler azalabilir; tarifenin üstünde bir fiyat istenmişse işin hafif olduğunu göstererek pazarlık yapabilirsin. Bunların hiçbiri garanti değildir, ücret senin ve müşavirinin anlaşmasıdır.
Kimin neyi yaptığını netleştirelim: Uygun Muhasebe mali müşavirin yerine geçmez; defter, beyanname ve e-Defter müşavirde kalır. Günlük tarafta fatura, tahsilat, gider, stok ve kasa kayıtların tek yerde durur; müşavirin ücretsiz panelinden bu kayıtları görür, ayın dökümünü Excel olarak ve yaygın muhasebe programlarının içe aktarma biçiminde indirir, işletme defteri tutuyorsan belgeler Defter Beyan'ın toplu yükleme dosyasında hazır olur. Ücretsiz program arıyorsan sınırlarını ücretsiz ön muhasebe programı yazımızda anlattık; hiçbir program mali müşavir ücretini ortadan kaldırmaz. Günlük kayıt tarafı için ön muhasebe programı ve esnaf muhasebe programı sayfalarına bakabilirsin.
Bu yazı genel bilgi içindir; vergi ve hukuk kararlarında mali müşavirine danış. Mevzuat değiştikçe yazıyı güncelliyoruz; güncelleme tarihi başlığın altında.