Trendyol'da kimler satıcı olabilir?
Trendyol'da mağaza açmak için bir işletmen olmalı: şahıs şirketi, limited, anonim ya da başka bir şirket türü. Trendyol'un Satıcı Bilgi Merkezi'ne göre ayrıca vergi mükellefi olman, internette satabileceğin ürün stoğun ve satış operasyonunu yürütecek kapasiten olması gerekir. Trendyol her başvuruyu Gelir İdaresi kayıtlarından kontrol eder; bu kayıtlarda şirketinin aktif faaliyeti görünmeli ve fatura kesebiliyor olmalısın.
Yol kısaca şöyle: vergi kaydın açıksa Satıcı Başvuru Formu'nu doldurursun, Satıcı Paneli'nde şirket, banka ve depo bilgilerini girersin, doğrulamaları bitirip ürünlerini yüklersin. Başvuru adımlarında bir ödeme adımı yok; maliyetin satış yaptıkça komisyon, kargo ve hizmet bedeli olarak doğar. Aşağıda her adımı, maliyet kalemlerini ve ilk ayın düzenini sırayla anlattık.
Şirketin yoksa ne olur?
Trendyol'un yazdığı şartlara göre şirketi ve vergi kaydı olmayan biri satıcı olamaz. Şahıs şirketi kurduysan başvuruda vergi numarası yerine T.C. kimlik numaranı yazarsın. Şirketin yeni kurulduysa ya da kayıtlarda faal görünmüyorsa Trendyol, önce Gelir İdaresi ile görüşüp faal-terk bilgini güncellemeni ister.
Evde ürettiğini esnaf muafiyetiyle satıyorsan durum net değil. Trendyol'un e-ticaret stopajı sayfası, muafiyet belgesini ileten vergiden muaf esnafı kesinti dışında sayıyor; başvuru şartlarında ise şirket ve fatura kesebiliyor olmak yazıyor. Bu durumda mağaza açıp açamayacağını başvurmadan önce Trendyol Satıcı Destek'e ve mali müşavirine sor. Şahıs şirketi mi limited mi kararını da başvurudan önce mali müşavirinle ver; vergi kaydının ayrıntıları e-ticaret muhasebesi yazımızda.
Başvurudan önce hazırlaman gerekenler
Trendyol'un başvuru adımlarında vergi levhası ya da imza sirküleri yükleme adımı geçmiyor. Bilgileri forma ve Satıcı Paneli'ne yazarsın; unvanın, şirket türün, vergi dairen ve sicil numaran Gelir İdaresi kayıtlarından kendiliğinden gelir. Başlamadan şunları elinin altında tut:
| Hazırla | Kimden istenir? | Not |
|---|---|---|
| T.C. kimlik numarası ya da vergi kimlik numarası | Şahıs şirketi TCKN, diğerleri VKN | Başvuru formunun ilk adımında |
| Yetkilinin e-posta adresi ve cep telefonu | Herkes | İkisi de kodla ya da bağlantıyla doğrulanır |
| KEP adresi | Herkes | Gelen iletideki bağlantıya tıklayarak doğrularsın |
| MERSİS numarası | Şahıs ve esnaf dışındaki şirketler | Trendyol kontrol edip onaylar |
| IBAN | Herkes | Hesaptaki ad, şirketin ticari unvanıyla aynı olmalı |
| Fatura, iade deposu ve sevkiyat deposu adresleri | Herkes | Fatura adresinden farklıysa ayrıca girilir |
| Kimlik seri numarası, doğum yeri, uyruk, meslek bilgisi | Şahıs şirketi | Gerçek kişi doğrulaması |
| Temsile yetkili kişiler ve gerçek faydalanıcılar | Limited ve anonim şirket | %25'i aşan paya sahip gerçek kişi ortaklar bildirilir |
| Ürünlerin alış faturası, ithal üründe gümrük beyannamesi | Belge istenen markalarda | Ürün > Belge İşlemleri ekranından yüklenir |
Orijinallik için yüklediğin faturada ürünün nereden, kaç adet ve hangi tarihte alındığı yazmalı ve bunlar yüklediğin ürünlerle tutmalı. Aynı markanın belgesi 5 kez reddedilirse o marka için yeniden belge yüklemek üzere 1 ay beklersin; belgeleri ilk seferde eksiksiz hazırla.
Trendyol satıcı başvurusu adım adım
- Formu aç. trendyol.com'da sağ üstteki "Trendyol'da Satış Yap"a, ardından "Pazaryeri'ne Başvur"a tıkla. Ad soyad, e-posta, cep telefonu, ana satış kategorisi, şirket türü, TCKN ya da VKN ve il-ilçe yazılır. Seçtiğin kategori, sonradan başka kategoride satmana engel değildir.
- Telefonu doğrula, şifreni al. SMS ile gelen kodu girince "Trendyol Satıcı Başvurusu" sayfası açılır ve ticaret unvanın Gelir İdaresi'nden gelir. Aydınlatma metnini onaylayıp "Başvuruyu Tamamla & Şifre Al" ile şifreni oluşturursun.
- Şirket bilgilerini gir. Satıcı Paneli'nde mağaza adını, fatura türünü (kâğıt ya da e-Arşiv), KEP adresini, MERSİS numarasını ve IBAN'ını yazarsın.
- Operasyon ve iletişim bilgilerini gir. Kargo firmanı seçersin; "Satıcının Ödeyeceği Kargo Ücretleri" düğmesi fiyatları gösterir. Adresleri, finans sorumlusunu ve müşteri hizmetleri sorumlusunu eklersin.
- Doğrulamaları bitir, ürün yükle. E-posta ve KEP bağlantılarına tıklar, kimlik ya da temsilci bilgilerini tamamlarsın. Trendyol bilgilerini kontrol ederken ürünlerini hazırlayabilirsin.
Başvuru boyunca Trendyol seninle e-postayla yazışır; gelen kutunu düzenli kontrol et. Adımların resmî metni Trendyol'un başvuru formu ve başvuru adımları sayfasında.
Trendyol'da satışın maliyet kalemleri
Başvuru ve mağaza açılışı sırasında bir ödeme adımı yok; satış yaptıkça aşağıdaki kalemler düşer. Oranlar ve tutarlar değişebilir, güncelini her zaman Satıcı Paneli'nde gör.
| Kalem | Nasıl hesaplanır? | Nerede görürsün? |
|---|---|---|
| Komisyon | Kategoriye, markaya ve ticari seviyene göre yüzde; oranlara KDV dahil | Ticari Şartlar ekranındaki Komisyon & Vade Tablosu |
| Platform hizmet bedeli | Gönderi başına sabit: Ekim 2026 itibarıyla 10,99 TL + KDV; "Bugün Kargoda" etiketli ve süresinde kargoya verilen gönderide 4,99 TL + KDV; iade paketinde alınmaz | Ödeme günlerinde ayrı fatura; Finans > Ödemeler |
| Kargo | Paketin desisine ve Trendyol'un anlaşmalı kargo fiyat listesine göre | Kargo faturası |
| E-ticaret stopajı | Satışın KDV hariç tutarının %1'i; gider değil, vergiden mahsup edilir | Finans ekranındaki ödemeler ve cari hesap ekstresi |
Desi; paketin eni, boyu ve yüksekliğinin santimetre cinsinden çarpımının 3000'e bölünmesiyle bulunur. Paketini göndermeden önce desi hesaplama aracıyla bak; birkaç santimlik kutu farkı kargo bedelini değiştirebilir. Hizmet bedelinin güncel tutarı ve şartları Trendyol'un platform hizmet bedeli sayfasında.
Yeni satıcıya komisyon avantajı da var: Trendyol'a göre başvurudan sonraki 15 gün içinde ilk ürününü yükleyen satıcıya, Komisyon & Vade tablosundaki "Özelleşmiş Grup Satıcılar" oranları 2 ay uygulanır. Kadın girişimciler için ayrıca rozet ve özel komisyon programı var; koşullarını Satıcı Bilgi Merkezi'nden kontrol et.
Her siparişe fatura: Trendyol'un kuralı
Satışı sen yaptığın için müşterinin faturasını da sen kesersin. Elektronik ticaret yönetmeliğinin 5. maddesine göre pazaryerinde satan, Vergi Usul Kanunu'na göre düzenlemesi gereken belgeye alıcının pazaryerindeki alandan erişmesini sağlar. Trendyol bu yüzden her siparişin faturasının yüklenmesini ister: faturayı kolinin içine koysan bile panele ya da entegrasyonla siparişin paketine de yüklersin.
Kuralın yaptırımı da var. Fatura yükleme oranın Trendyol'un belirlediği oranın altına düşerse 2 puanlık, yanlış ya da kötü niyetli fatura tespit edilirse 12 puanlık ihlal uygulanır. Faturaları her gün Sipariş & Kargo ekranındaki "Faturası Olan Siparişler" süzgeciyle kontrol et.
Sen e-Fatura kullanıcısı değilsen her siparişe e-Arşiv fatura kesersin. e-Fatura kullanıcısıysan alıcıya bakarsın: e-Fatura kullanıcısı bir firmaya e-Fatura, vatandaşa ve e-Fatura kullanıcısı olmayan firmaya e-Arşiv. Kurumsal siparişler panelde "Kurumsal fatura" etiketiyle gelir. İnternet satışında faturaya yazılacak ek bilgileri Trendyol faturası nasıl kesilir yazımızda anlattık. İnternetten satış yapan biri olarak yıllık brüt satış hasılatın 500 bin TL ve üzerindeyse izleyen yılın 1 Temmuz'undan itibaren e-Fatura kullanırsın; bkz. e-Fatura zorunluluğu.
Ters yönde fatura da olabilir. Trendyol'un da indirim karşıladığı kampanyalarda kurumsal siparişin faturası Trendyol'un karşıladığı kısım düşülerek kesilir ve o kısım için Trendyol'a ayrı fatura düzenlenir. Bu talepleri Finans > Fatura Listeleme > Trendyol'a Kesmem Gereken Faturalar ekranında görürsün.
Vergi ve muhasebe: satışa başlamadan bil
- E-ticaret stopajı: 1 Ocak 2025'ten beri Trendyol, sana yaptığı ödemelerden satışın KDV hariç tutarının %1'ini keser ve senin adına vergi dairesine öder. Komisyon, kargo ve hizmet bedeli bu tutarı düşürmez. Basit usuldeki satıcı vergi levhasını, vergiden muaf esnaf da muafiyet belgesini Trendyol'a iletirse kesinti yapılmaz. Kesilen tutarı mali müşavirin geçici ve yıllık beyannamede hesaplanan vergiden mahsup eder; ayrıntılar e-ticaret stopajı yazımızda.
- Komisyon faturası: Trendyol komisyonu, sipariş teslim edildikten sonra belirli kesim günlerinde faturalar. Bu fatura, platform hizmet bedeli ve kargo faturaları senin giderindir; gerçek usuldeysen KDV'lerini indirirsin. Basit usuldeysen satışların KDV'den istisna olduğu için bu KDV'yi indiremezsin, giderin içinde kalır.
- Satışın brüt tutarı: Satışın, müşteriye kestiğin faturaların toplamıdır; bankaya yatan net tutar değil. Kesintiler ayrı gider olarak kaydedilir.
- Mali müşavir: Satış ve gider faturalarını, stopaj dökümünü her ay ona ilet. Satıcı Paneli'ndeki e-ticaret stopajı dökümü, adına bildirilen kesintileri dönem dönem gösterir.
İlk 30 günde düzeni kur
- Stok: Olmayan ürünü satıp siparişi iptal edersen, iptal edilen ürünlerin net satış bedeline göre bir baremden memnuniyet bedeli kesilir. Aynı ürünü başka yerde de satıyorsan tek bir stok tut ve her satıştan sonra güncelle.
- Kargo: Ürünlerine "Bugün Kargoda" etiketi verdiysen paketi aynı gün, süresi içinde kargoya teslim et; şartı sağlayan gönderide hizmet bedeli de düşer.
- İade: Müşteri iadeleri başvuruda yazdığın iade deposuna gelir; talebi sen onaylarsın. İade vade tarihinden önce gelirse satış ve iade kaydı birbirini sıfırlar; ödemeden sonra gelirse tutar sonraki ödemeden düşülür. Ürün geri gelince düzenleyeceğin belgeyi iade faturası nasıl kesilir yazımızda anlattık.
- Hakediş: Finansal süreç sipariş teslim edilince başlar: teslim tarihine kategorinin vadesi eklenir. Trendyol'un anlatımına göre vadesi pazartesi, salı ve çarşamba dolan siparişler o haftanın pazartesi günü, perşembe ve cuma dolanlar perşembe günü ödenir. İlk ödemen bu yüzden ilk satıştan haftalar sonra gelebilir; nakdini buna göre planla.
Kâr hesabı: bankaya yatan para kâr değildir
Bir ürünü sattığında elinde kalanı hesaplamak için tüm kalemleri KDV hariç düşmen gerekir. Örnek: %20 KDV'li bir ürünü 1.200,00 TL'ye satıyorsun, kategorinin komisyonu %15 (örnek oran), kargo 120,00 TL + KDV, alış maliyetin 500,00 TL + KDV.
| Kalem | KDV dahil | KDV hariç |
|---|---|---|
| Satış fiyatı | 1.200,00 TL | 1.000,00 TL |
| Komisyon (%15, oran KDV dahil) | -180,00 TL | -150,00 TL |
| Platform hizmet bedeli | -13,19 TL | -10,99 TL |
| Kargo (örnek) | -144,00 TL | -120,00 TL |
| Ürünün alış maliyeti | -600,00 TL | -500,00 TL |
| Brüt kâr | 219,01 TL |
Bu satıştan ayrıca 10,00 TL e-ticaret stopajı kesilir; gider değildir, vergiden mahsup edilir. Gerçek usulde gider faturalarının KDV'lerini indirdiğin için KDV'yi ayrı hesaplarsın; kârı KDV hariç tutarlarla ölçersin. Kendi kategorinin oranıyla denemek için Trendyol komisyon hesaplama aracını kullan; kampanyaya girmeden önce indirimli fiyatla da bir kez hesapla.
Uygun Muhasebe Trendyol mağazanda ne yapar?
Mağazan açıldıktan sonra Satıcı Paneli'nde Hesap Bilgilerim > Entegrasyon Bilgileri'nden Satıcı ID, API Key ve API Secret'ı alırsın (bu sayfayı yalnız panelin ana kullanıcısı görür) ve Uygun Muhasebe'de Pazaryeri > Mağazalar'dan mağazanı bağlarsın.
- Siparişler 15 dakikada bir gelir; ilk bağlantıda son 14 günün siparişleri alınır. Her siparişe fatura taslağı açılır, müşteri cari olarak eklenir.
- Taslağı onaylayınca fatura alıcıya göre e-Arşiv ya da e-Fatura olarak kesilir (e-Belge bölümün açıksa) ve bağlantısı Trendyol'daki pakete kendiliğinden işlenir.
- Fatura onaylanınca ürün stoktan düşer (Stok bölümün açıksa). Stok ve fiyat gönderimi baştan kapalıdır; açarsan stok ve fiyat barkodla günde bir kez ya da istediğin an Trendyol'a gider.
- Müşteri sorularını Uygun Muhasebe'deki Müşteri soruları ekranından yanıtlarsın.
- Pazaryeri > Mutabakat, Trendyol'un cari hesap ekstresini çeker: satışlar faturalarına tahsilat, komisyon, kargo ve hizmet kesintileri gider, e-ticaret stopajı peşin ödenen vergi olarak önerilir; toplam, yatan tutarla kuruşu kuruşuna tutmazsa kaydedilmez.
Bağlantının adımları ve sınırları Trendyol entegrasyonu sayfasında. Hepsiburada'da da mağaza açmayı düşünüyorsan farklarını Hepsiburada'da satıcı olmak yazımızda anlattık.
Bu yazı genel bilgi içindir; vergi ve hukuk kararlarında mali müşavirine danış. Mevzuat değiştikçe yazıyı güncelliyoruz; güncelleme tarihi başlığın altında.