Vergi levhası nereden sorgulanır ve indirilir?
Vergi levhanı vergi dairesine gitmeden, Gelir İdaresi'nin Dijital Vergi Dairesi'nden (dijital.gib.gov.tr) PDF olarak indirirsin; levhadaki bilgileri e-Devlet'te de görebilirsin. Kendi levhan için Dijital Vergi Dairesi'nde e-Vergi Levhalarım ekranını, başka bir firmanın levhası için e-Vergi Levhası Sorgulama/Doğrulama ekranını kullanırsın. Vergi numarasının kime ait olduğunu ve firmanın faal olup olmadığını ise Vergi Kimlik Numarası Doğrulama gösterir. Bu ekranların hepsi giriş ister.
Giriş ekranında T.C. kimlik numaranı, vergi kimlik numaranı ya da kullanıcı kodunu, şifreni ve ekrandaki doğrulama kodunu yazarsın ya da e-Devlet ile Giriş Yap düğmesini kullanırsın. Ekranları ana sayfadaki arama kutusuna adlarını yazarak bulabilirsin. Aynı hizmetlerin e-Devlet'te (turkiye.gov.tr) de karşılığı var. Aşağıda adım adım anlattık.
Levhanın ne olduğunu kısaca hatırlatalım: vergi levhası, işletmenin vergi kimliğini gösteren belgedir. VUK Genel Tebliği (Sıra No: 408)'e göre üzerinde ad soyad ya da unvan, iş yeri adresi, vergi kimlik numarası, vergi dairesi, vergi türü, işe başlama tarihi, ana faaliyet kodu ve türü, son üç yılda beyan edilen matrahlar ile bunlara tahakkuk eden vergiler ve GİB'in verdiği onay kodu yazar. Onay kodu, levhanın tasdiki yerine geçer; levhaya ayrıca vergi dairesi ya da mali müşavir imzası gerekmez.
Kendi vergi levhanı adım adım indirme
- Ekranı bul: dijital.gib.gov.tr ana sayfasındaki arama kutusuna "vergi levhası" yaz ve e-Vergi Levhalarım'ı seç.
- Giriş yap: Açılan giriş ekranında şifrenle ya da e-Devlet ile gir; giriş yapınca levha ekranına geçersin.
- Yılı seç: Seçtiğin yıl için daha önce oluşturulmuş levhaların vergi dairesi, vergi türü ve onay koduyla listelenir.
- İndir: Levhanın satırındaki İşlem menüsünden Türkçe ya da İngilizce levhayı indir; dosyayı kaydet ya da yazdır. Bankaya ya da bir kuruma vereceksen ihtiyacın kadar çıktı alabilirsin.
e-Devlet'i kullanıyorsan şahıs işletmesi için Adıma Kayıtlı Vergi Levhası Sorgulama, şirket adına girişte Adıma Kayıtlı Vergi Levhası Sorgulama (Tüzel Kişi) hizmetine gir. e-Devlet'in açıklamasına göre bu hizmet, levhadaki sicil bilgilerini ve son üç yılın matrahı ile tahakkuk eden vergiyi gösterir. Levhanı mali müşavirin de senin adına alabilir.
Kim almak zorunda, ne zaman?
Vergi Usul Kanunu'nun 5. maddesine göre gelir vergisi mükellefleri (basit usuldekiler dahil) ve sermaye şirketleri her yıl Mayıs ayının son gününe kadar vergi levhasını almak zorundadır. Tebliğ 408'in ayrıntıları şöyle:
| Kim? | Ne zaman alır? |
|---|---|
| Şahıs işletmesi (ticari kazanç), serbest meslek erbabı, basit usul esnaf | Her yıl 1 Nisan ile 31 Mayıs arasında |
| Anonim, limited ve eshamlı komandit şirket | Her yıl 1 Mayıs ile 31 Mayıs arasında |
| Yıl içinde işe yeni başlayan | Mükellefiyet başladıktan sonra 1 ay içinde; levhada matrah yerine "Yeni İşe Başlama" yazar |
| Unvanı, iş yeri adresi, vergi dairesi ya da ana faaliyeti değişen | Değişiklikten sonra yeni levhayı oluşturup yazdırır |
| Beyannamesini elektronik vermeyen | Beyannameyi verdikten sonra bağlı olduğu vergi dairesinden |
Örnek: Vergi dairesindeki kaydın 01.09.2026'da başladıysa levhanı 01.10.2026'ya kadar yazdırmalısın. Adi ortaklık, kollektif ve adi komandit şirkette her ortak için ayrı levha alınır. Levhada bir hata görürsen vergi dairesine dilekçeyle düzelttirip yeni levhayı indirirsin. İşi bıraktığında levhayı vergi dairesine geri vermen gerekmez.
Vergi levhasını asmak zorunda mısın?
Hayır. 2011'de 6111 sayılı Kanun'la VUK'un 5. maddesindeki "asmak" zorunluluğu "almak" olarak değiştirildi. Ama levhayı bulundurmak hâlâ zorunludur. Tebliğ 408'e göre levha iş yerinin merkezinde, şubelerinde ve satış mağazalarında, çiftçilerin alım satım yazıhanelerinde, yolcu ya da eşya taşıyan taşıt işletmelerinde ayrıca taşıtlarda bulundurulur ve yetkililer isteyince gösterilir. Birden çok kat ya da reyon için ayrı levha gerekmez.
Denetimde levhanın bulundurulmadığı tespit edilirse her tespit için VUK'un 353/4. maddesine göre özel usulsüzlük cezası kesilir; güncel tutarı mali müşavirine sor. Asma zorunluluğu olmasa da istersen levhanı iş yerine asabilir ya da web sitende yayımlayabilirsin.
Başkasının vergi levhası ve vergi numarası nasıl sorgulanır?
Yeni bir tedarikçiyle çalışmadan ya da büyük bir satışın faturasını kesmeden önce karşı tarafı kontrol etmek isteyebilirsin. GİB bunun için ayrı ekranlar sunar; hangisinin hangi soruya cevap verdiğini topladık:
| Ne öğrenmek istiyorsun? | Dijital Vergi Dairesi ekranı | Ne yazarsın? | Ne görürsün? |
|---|---|---|---|
| Numara kime ait, firma faal mi? | Vergi Kimlik Numarası Doğrulama | 10 haneli VKN, il, vergi dairesi | Ad soyad ya da unvan, vergi dairesi, faaliyet durumu |
| Firmanın levhasında ne yazıyor? | e-Vergi Levhası Sorgulama/Doğrulama, Sorgulama sekmesi | VKN ya da TCKN, il, vergi dairesi, levha dili (Türkçe ya da İngilizce) | Levhadaki bilgiler ve yıllara göre beyan edilen matrah ile tahakkuk eden vergi; PDF olarak görüntüleme |
| Elimdeki levha gerçek mi? | e-Vergi Levhası Sorgulama/Doğrulama, Doğrulama sekmesi | VKN ya da TCKN, levhadaki 12 haneli onay kodu, levha dili | Numara ve onay kodu tutuyorsa GİB kaydındaki levhanın PDF'i |
| Bir kişinin vergi numarası ne? | Vergi Kimlik Numarası Sorgulama | Ad, soyad, baba adı, doğum yeri (il), doğum tarihi | Vergi kimlik numarası, vergi dairesi, faaliyet durumu |
e-Devlet'te de e-Vergi Levhası Sorgulama, e-Vergi Levhası Doğrulama ve Vergi Kimlik Numarası Doğrulama hizmetleri var; hepsini Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Devlet sayfasında bulursun. Elindeki levha eski bir yıla aitse firmanın bugünkü durumuna Sorgulama sekmesinden ya da Vergi Kimlik Numarası Doğrulama ekranından da bak.
Bu ekranlarda firma unvanıyla arama yapılmaz; numarayla sorgularsın. Numarayı karşı taraftan ya da eline geçen levhadan al. Vergi dairesini bilmiyorsan karşı taraftan levhasının PDF'ini istemek, tahmin etmekten hızlıdır.
VKN ile TCKN farkı
- VKN (vergi kimlik numarası) 10 hanedir. Limited ve anonim şirketler gibi tüzel kişiler bu numarayla tanınır; şirketin kestiği faturada ve levhasında yazar.
- TCKN 11 hanedir. Şahıs işletmelerinde sahibinin T.C. kimlik numarası da vergi işlerinde kullanılır; levha sorgulama ve doğrulama ekranları "T.C. / Vergi Kimlik Numarası" ister ve ikisini de kabul eder. Vergi Kimlik Numarası Doğrulama ekranı ise yalnız 10 haneli VKN alır. Şahıs işletmesinin ayrıca 10 haneli bir VKN'si de olabilir.
- Kontrol haneleri: VKN'nin son hanesi, TCKN'nin 10. ve 11. haneleri öteki hanelerden hesaplanır. Tek hanesi yanlış yazılan numara çoğu zaman geçersiz çıkar; geçerli görünse bile başka birine ait olabilir.
İki numaranın kısa tanımı sözlükteki VKN / TCKN maddesinde. Firmanın e-Fatura kullanıcısı olup olmadığını öğrenmek ayrı bir sorgudur: GİB'in e-Fatura kayıtlı kullanıcılar listesine bakılır. Bunu e-Fatura mükellef sorgulama yazımızda adım adım anlattık.
Faturada vergi numarası neden doğru olmalı?
VUK'un 230. maddesine göre faturada müşterinin adı, unvanı, adresi, varsa vergi dairesi ve hesap numarası (uygulamada vergi kimlik numarası) bulunur. Numara yanlışsa sorun küçük kalmaz:
- e-Faturada fatura, alıcının numarasına bağlı posta kutusuna gider. Yanlış numarayla kesilen fatura başka bir firmaya gidebilir; numara listede çıkmazsa da e-Fatura yerine e-Arşiv fatura kesilmiş olur. Doğru akış için e-Fatura nasıl kesilir yazımıza bak.
- Düzeltmek iş çıkarır: Doğru numarayla yeni fatura kesip yanlışını öylece bırakamazsın; yanlış faturayı iptal, red ya da iade yoluyla kapatırsın. e-Arşiv'de süre ve adımlar e-Arşiv fatura iptali, e-Faturada e-Fatura iptali yazımızda.
- Müşterin de etkilenir: Kendi adına düzenlenmemiş bir faturayı kayıtlarına almak istemeyebilir; düzeltme bitene kadar tahsilatın gecikebilir.
Örnek: 27.09.2026'da bir toptancıya 25.000,50 TL'lik mal sattın. Numarayı telefonda not aldın ve bir hanesi yanlış oldu. Faturayı kesmeden önce müşterinin levhasındaki numarayı Vergi Kimlik Numarası Doğrulama ekranında denemek, sonradan iptal ve yeni fatura uğraşından kısadır. Faturada hangi bilgilerin yer aldığını fatura örneği sayfamızda görebilirsin.
Uygun Muhasebe vergi numarasını nasıl kontrol eder?
Uygun Muhasebe levhanı GİB'den indirmez ve firmanın faal olup olmadığını sorgulamaz; bunun için yukarıdaki GİB ekranlarını kullanırsın. Ama numaranın yanlış yazılmasını ve yanlış türde fatura kesilmesini önler:
- Kendi bilgilerin: Ayarlar > Firma bilgileri'nde VKN ya da TCKN'n kontrol haneleriyle denetlenir; faaliyet kodu (NACE) alanına levhandaki 6 haneli kodu yazarsın.
- Müşteri ve tedarikçi kartında: Kontrol haneleri tutmayan VKN ya da TCKN ile kart kaydedilmez, numarayı kontrol etmen istenir. Aynı numarayla açılmış bir kart varsa uyarılırsın; böylece aynı firmaya ikinci kart açmadan fark edersin.
- GİB'den bilgi: e-Fatura bağlantın entegratör üzerindeyse numarayı yazınca unvan, e-Fatura ve e-İrsaliye kullanıcısı olup olmadığı ve posta kutusu GİB'in kayıtlı kullanıcı listesinden gelir. Entegratör hesabın destekliyorsa vergi dairesi ve adres de doldurulur; dönmeyen alan tahmin edilmez.
- Fatura onaylanırken: Sen e-Fatura kullanıcısıysan alıcının durumuna GİB listesinden bakılır; listedeyse fatura e-Fatura, değilse e-Arşiv olarak hazırlanır.
Müşteri kartlarının nasıl tutulduğunu cari hesap takip programı, faturanın nasıl kesildiğini e-Fatura programı sayfamızda anlattık.
Bu yazı genel bilgi içindir; vergi ve hukuk kararlarında mali müşavirine danış. Mevzuat değiştikçe yazıyı güncelliyoruz; güncelleme tarihi başlığın altında.