Mobil muhasebe programı nedir, telefondan neler yapılır?
Mobil muhasebe programı, fatura kesmek, tahsilat girmek ve fişi kaydetmek gibi günlük muhasebe işlerini telefondan yapmanı sağlayan programdır. İki biçimi var: App Store ya da Google Play'den indirdiğin uygulama ve tarayıcıdan açıp ana ekrana eklediğin web uygulaması. Fatura, tahsilat, gider ve fiş fotoğrafı telefondan rahat yapılır; ilk kurulum ve toplu işler bilgisayarda daha kolaydır.
"Mobil muhasebeci" diye arıyorsan iki şey kastediyor olabilirsin: telefondan kullandığın bir program ya da sana gelip hizmet veren bir muhasebeci. Burada birincisini anlatıyoruz; hiçbir program mali müşavirin yerini tutmaz.
Muhasebe programı telefonda nasıl çalışır, mağaza uygulaması mı gerekir?
Mağaza uygulaması şart değil: tarayıcıdan açılan ve ana ekrana eklenen bir web uygulaması da telefonda uygulama gibi çalışır. Uygun Muhasebe böyle bir web uygulamasıdır; 31.10.2026 itibarıyla App Store'da ya da Google Play'de ayrı bir uygulaması yok. Siteyi telefonunun tarayıcısında açar, ana ekrana eklersin; simgeye dokununca adres çubuğu olmadan tam ekran açılır.
- iPhone: Safari'de siteyi aç, Paylaş düğmesine dokun, ardından Ana Ekrana Ekle'yi seç.
- Android: Chrome'da siteyi aç; menüde "Uygulamayı yükle" ya da "Ana ekrana ekle" çıkar. Programın içindeki Yeni kayıt penceresinde de "Uygulamayı telefona yükle" düğmesi görünebilir.
Alt çubukta Pano, ilk açık bölümün kısayolu (çoğu zaman Faturalar), yeni kayıt için artı düğmesi, Ara ve Menü durur. Artıya dokununca Satış faturası, Tahsilat, Gider kaydı gibi en sık kullanılan işler açılır. Destekleyen telefonlarda uygulama simgesine uzun basınca aynı işlerden dördü kısayol olarak da çıkar.
| Konu | Mağaza Uygulaması | Ana Ekrana Eklenen Web Uygulaması |
|---|---|---|
| Kurulum | App Store ya da Google Play'den indirilir | Tarayıcıdan ana ekrana eklenir; mağaza hesabı gerekmez |
| Güncelleme | Mağaza üzerinden gelir | Sağlayıcı yayımlayınca sen bir şey yapmadan açılır |
| Telefonda yer | Uygulama boyutu kadar | Çok az; kayıtlar telefonda değil sunucuda durur |
| İnternet yokken | Uygulamaya göre değişir; bazıları kısmen çalışır | Bizde ekranlar açılmaz, "bağlantı yok" sayfası çıkar |
| Cihazlar | İki mağaza için ayrı uygulama gerekir | Telefon, tablet ve bilgisayarda aynı kayıtlar |
Telefondan hangi muhasebe işleri yapılır, hangileri bilgisayar ister?
Günlük işlerin çoğu telefondan yapılır; bilgisayar daha çok ilk kurulumda, toplu işte ve imza gerektiren adımlarda lazım olur. Tablo bizim programdaki durumu gösterir:
| İş | Telefondan | Bilgisayarda Daha Rahat |
|---|---|---|
| Satış faturası kesmek, GİB'e göndermek | Yapılır; artı düğmesinden başlar | Çok kalemli uzun faturalar |
| Tahsilat ve ödeme girmek | Yapılır | Fark yok |
| Gider kaydı, fişin fotoğrafını çekmek | Yapılır; kamera doğrudan açılır | Çok sayıda fişi bir arada yüklemek ve kontrol etmek |
| Müşterinin bakiyesine ve vadesine bakmak | Yapılır | Dönem ekstreleri ve uzun raporlar |
| Teklif hazırlamak | Yapılır | Çok kalemli teklifler |
| Faturayı ya da hesap dökümünü WhatsApp'tan paylaşmak | Yapılır | Fark yok |
| Bu ayın kâr, satış ve alacak durumuna bakmak | Yapılır; Pano'da bu ayın kârı, satışı ve son altı ayın gidişi görünür | Panoyu düzenlemek |
| Pazaryeri siparişlerine bakmak | Yapılır | Mağazayı ilk kez bağlamak |
| Müşteri ve ürün listesini Excel'den aktarmak | Telefonda da dosya seçilebilir | Sütun eşleştirme ve önizleme geniş ekranda rahat |
| Kullanıcı ve yetki ayarları | Yapılır | Geniş ekranda daha rahat |
| e-Fatura başvurusu ve imzalama | İmza adımı yapılmaz | Gerekir: şahıs işletmesi kartlı ya da USB e-imzayla, şirket mali mühürle imzalar; mobil imza kabul edilmiyor |
e-Fatura başvurusunun adımlarını e-Fatura başvurusu yazımızda anlattık. Başvuru bir kez yapılır; sonrasında e-Fatura ve e-Arşiv göndermek telefondan da olur.
Telefonla fişin fotoğrafından gider kaydı nasıl yapılır?
Fişin fotoğrafını çekersin, program tarih, tutar ve KDV'yi forma yazar; sen kontrol edip kaydedersin. Adımlar şöyle:
- Alt çubuktaki artı düğmesine dokun; Yeni kayıt penceresinden fiş okutma kısayolunu ya da Gider kaydını seç.
- Kamera düğmesine dokun ve fişi düz bir yüzeyde, dört köşesi görünecek biçimde çek.
- Forma yazılan tarih, tutar, KDV ve fiş numarasını fişle karşılaştır; yanlış okunanı düzelt.
- Ödediysen hesabı seç ve kaydet.
Telefondan fatura kesmek ve tahsilat girmek nasıl olur?
İkisi de alt çubuktaki artı düğmesinden başlar. Örneğin 27.09.2026'da müşterinin dükkânındasın ve 12.480,00 TL'lik teslimat yaptın:
- Fatura: Artı düğmesinden Satış faturası'nı aç, müşteriyi ve kalemleri seç, onayla. Ön Muhasebe + e-Fatura ya da Sadece e-Fatura paketindeysen "GİB'e gönder" düğmesiyle alıcıya göre e-Arşiv ya da e-Fatura gider.
- Paylaşım: Müşterinin e-postası kayıtlıysa e-Arşiv faturanın resmî PDF görüntüsü ve XML dosyası ona e-postayla iletilir; faturayı WhatsApp'tan da paylaşabilirsin.
- Tahsilat: Müşteri 5.000,00 TL'yi nakit verdiyse artı düğmesinden Tahsilat'ı aç ve tutarı gir. Kalan 7.480,00 TL müşterinin bakiyesinde vadeye kalır.
Faturayı kesmek kasayı değiştirmez; kasa ancak tahsilatı girince güncellenir. Faturanın, malın tesliminden sonra en geç 7 gün içinde düzenlenmesi gerekir; müşterinin yanındayken telefondan kesmek bu süreyi kaçırmamanın kolay yoludur. Süre ve istisnalar için fatura kesme süresi yazımıza bak.
İnternet yokken mobil muhasebe programı çalışır mı?
Bizde çalışmaz: bağlantı yokken ekranlar açılmaz ve "İnternet bağlantısı yok" sayfası çıkar. Kayıtlar güvenlik için telefonda saklanmadığından telefonu eline alan biri bağlantı yokken eski kayıtlarını göremez. Bağlantı gelince kaldığın yerden devam edersin; kayıtlar sunucuda durduğu için bir şey kaybolmaz.
Kesinti kısa sürüyorsa fişi cebine koy, bağlantı gelince gir. Bağlantın sık kesiliyorsa telefonunun mobil verisini kullan. Bağlantı yokken girdiğin bir şey programa kaydolmaz; yaptığın işi kâğıda yazıp sonra girmek en güvenli yoldur. Bulut programların bu konudaki genel sınırını online muhasebe programı yazımızda ele aldık.
Trendyol muhasebesi telefondan yürür mü?
Mağazanı bir kez bağladıktan sonra evet: yeni Trendyol siparişleri 15 dakikada bir programa gelir, her siparişe fatura taslağı hazırlanır ve aynı listeyi telefonundan da açarsın. Mağazayı ilk kez bağlarken satıcı panelinden aldığın API bilgilerini yapıştırman gerekir; bu işi bilgisayarda yapmak daha rahat. Ayrıntıları Trendyol entegrasyonu sayfasında ve Trendyol muhasebesi yazımızda anlattık; diğer pazaryerleri için pazaryeri entegrasyonu sayfasına bak.
Mobil muhasebe programı seçerken telefonda neyi denemelisin?
Özellik listesine değil, telefonda parmağınla yaptığın işlere bak. Deneme süresinde şu altı şeyi telefondan dene:
- Bir müşteri için fatura kes, sonra iptal et ya da iade et.
- Bir fişin fotoğrafını çek; program okuduğunu sana gösterip onayını istiyor mu?
- Bir tahsilat gir ve müşterinin bakiyesinin güncellendiğini gör.
- Faturayı müşteriye WhatsApp ya da e-postayla gönder.
- Çalışanına sınırlı yetki ver; kendi telefonundan girince yalnız o bölümleri görüyor mu?
- Bağlantıyı kes ve programın ne dediğine, verinin nerede durduğuna bak.
Bu altı adımı iki aday programda aynı sırayla yaparsan farkı hemen görürsün. Genel seçim ölçütleri için ön muhasebe programı nasıl seçilir yazımıza bak.
Ücretsiz mobil muhasebe programı var mı?
Mağazada "ücretsiz" yazan bir muhasebe uygulamasını indirmeden önce neyin ücretsiz olduğuna bak: fatura ve kullanıcı sınırı, e-kontör bedeli, reklam ve verini dışarı alabilmen. Kontrol listesini ücretsiz ön muhasebe programı yazımızda bulursun. Bizim sürekli ücretsiz paketimiz yok; telefondan kullanım ise her pakete dahildir, ayrıca ücret ödemezsin. 14 gün ücretsiz denersin, kart gerekmez.
Telefonda muhasebe kayıtlarını nasıl korursun?
- Ekran kilidi koy. Program giriş istese de telefonu açan kişi açık oturuma ulaşabilir.
- Tutarları gizle. Yanında müşteri varken ekrandaki tutarlar görünmesin istersen "Tutarları gizle" seçeneğini kullan.
- Ortak telefonda çıkış yap. İşin bitince profil menüsünden çıkış yap.
- Yetkiyi sınırla. Çalışanın yalnız işi kadar bölümü görsün.
- Telefon kaybolursa şifreni değiştir. Profil menüsündeki "Şifremi değiştir" bunun için var.
Telefonda denemek için ne yaparsın?
Uygun Muhasebe'yi 14 gün ücretsiz dene, kart gerekmez: hesabını aç, telefonunun tarayıcısından giriş yap ve ana ekrana ekle. Artı düğmesinden bir fatura kesmeyi, bir tahsilat girmeyi ve bir fişin fotoğrafını çekmeyi dene; bu üç işte ekran ve hız sana uyuyorsa telefon tarafı tamamdır. Programın genel haritası için muhasebe programı sayfamıza, günlük kayıtlar için ön muhasebe programı sayfamıza bak.
Bu yazı genel bilgi içindir; vergi ve hukuk kararlarında mali müşavirine danış. Mevzuat değiştikçe yazıyı güncelliyoruz; güncelleme tarihi başlığın altında.