Trendyol muhasebesi nasıl yapılır, komisyon, stopaj ve hakediş nasıl kaydedilir?

Trendyol muhasebesi nedir, satıcı neleri kaydeder?

Trendyol muhasebesi, Trendyol'da satan bir işletmenin üç şeyi ayrı ayrı kaydetmesidir: müşteriye kestiğin faturalar satıştır; Trendyol'un sana kestiği komisyon, kargo ve hizmet faturaları giderdir; hakedişten kesilen %1 e-ticaret stopajı ise gider değil, peşin ödenmiş vergidir. Bankaya yatan para bu kalemlerin farkıdır, satış değildir.

Sık yapılan bir hata, yatan tutarı tek kalemde "satış" yazmaktır. Tablo her kalemin nereye gittiğini gösteriyor:

Tablo gerçek usuldeki satıcı içindir. Basit usuldeysen ya da vergiden muaf esnafsan stopaj kesilmez; basit usulde ayrıca KDV indirimi yoktur.

Trendyol'dan hangi belgeler gelir, ne zaman gelir?

Trendyol bir siparişin finansal kaydını sipariş teslim edildikten sonra oluşturur; yoldaki sipariş ekstrede görünmez. Vadesi o hafta dolan siparişler için ödeme emri de istisnalar hariç her çarşamba hazırlanır (Trendyol geliştirici belgesi). Eline şu belgeler geçer:

• Cari hesap ekstresi: Finans bölümünde satır satır durur: Satış, İade, Kısmi İade, İndirim, Kupon, Teslimat Ücreti, hakediş ve komisyon düzeltmeleri, kesinti faturaları, E-ticaret Stopajı ve Stopaj İptali, Ödeme. Her satış satırında komisyon oranı ve tutarı yazar.
• Komisyon faturası: Trendyol komisyonu, sipariş teslim edildikten sonra belirli kesim günlerinde faturalar.
• Kargo faturası: Anlaşmalı kargoyla gönderdiysen kargo faturaları ödemelerle birlikte haftada iki kez kesilir.
• Platform hizmet bedeli faturası: Gönderi başına sabit bir bedeldir ve ödeme günlerinde ayrı faturalanır. Ekim 2026 itibarıyla gönderi başına 10,99 TL + KDV; "Bugün Kargoda" etiketli ve süresinde kargoya verilen gönderide 4,99 TL + KDV. İade paketinde alınmaz.

Faturaları ve ekstreyi Satıcı Paneli'nin Finans bölümünde bulursun; menü adları zaman zaman değişebilir. Tutarlar ve kesim günleri Trendyol'un kurallarına bağlıdır, güncelini Satıcı Paneli'nden kontrol et.

Trendyol'da müşteriye fatura kesmek zorunlu mu, ne zaman kesilir?

Evet, zorunlu: satışı sen yaptığın için müşterinin faturasını da sen kesersin. Fatura, malın tesliminden itibaren en geç 7 gün içinde düzenlenir; Trendyol ayrıca faturanın siparişe yüklenmesini ister. Süresinde kesilmeyen fatura düzenlenmemiş sayılır ve 2026'da belge başına en az 17.000 TL özel usulsüzlük cezasına yol açabilir (fatura kesme süresi).

e-Arşiv mi e-Fatura mı kesileceğini, internet satışı bilgilerini ve elle kesme adımlarını Trendyol faturası nasıl kesilir yazısında, satıcı olurken hazırlanacakları Trendyol'da satıcı olma yazısında anlattık; burada tekrar etmiyoruz. Küçük bir ayrıntı daha: Trendyol, faturası gönderilmiş pakete yenisini ancak eskisi silindikten sonra alır. Yanlış faturayı yüklediysen önce eskisini silersin.

Trendyol komisyonu nasıl hesaplanır, KDV'si ne olur?

Trendyol komisyonu, müşterinin ödediği KDV dahil tutar × komisyon oranıdır ve oranlara KDV dahildir; üstüne ayrıca KDV eklenmez. Komisyon faturasının içindeki KDV'yi gerçek usuldeysen indirilecek KDV olarak geri alırsın. Trendyol'un belgesindeki örnek: 449,99 TL'lik satışta %15 komisyon 67,50 TL'dir (ekstrede 67,4985 TL). Bu tutarın içinde KDV de vardır:

Kampanyada komisyon, ürünü sattığın kampanyalı fiyattan hesaplanır. Oran kategoriye, markaya ve ticari seviyene göre değişir; kendi oranınla denemek için Trendyol komisyon hesaplama aracını kullan. Hepsiburada'da komisyon listeleme fiyatı üzerinden hesaplanır ve KDV üstüne eklenir; farkı pazaryeri komisyon faturası yazısında örnekledik.

Bir ayın Trendyol muhasebesi nasıl görünür?

Bir ay boyunca satış faturaların brüt tutarla satışa yazılır, Trendyol'un faturaları gider olur, stopaj ayrı tutulur; bankaya yatan para bunların farkıdır. Ekim 2026'da Trendyol'dan 80 paket sattığını ve hepsinin parasını ay içinde aldığını düşün (rakamlar örnektir). Satışlar KDV dahil 96.000,00 TL: 60.000,00 TL'si %12, 36.000,00 TL'si %18 komisyonlu iki kategoride. Hepsi %20 KDV'li. Trendyol'un anlaşmalı kargosunu kullanıyorsun ve 80 gönderinin 30'u "Bugün Kargoda" etiketli. Ürünlere 52.000,00 TL + KDV ödemiştin.

Komisyon, KDV dahil satış üzerinden hesaplanır: 60.000,00 × %12 = 7.200,00 TL ve 36.000,00 × %18 = 6.480,00 TL, toplam 13.680,00 TL. Yatan tutar şöyle bulunur: 96.000,00 - 13.680,00 - 5.760,00 - 839,04 - 800,00 = 74.920,96 TL. Kâr ise KDV hariç hesaplanır: 80.000,00 TL satıştan 52.000,00 TL ürün maliyeti, 11.400,00 TL komisyon, 4.800,00 TL kargo ve 699,20 TL hizmet bedeli düşülünce 11.100,80 TL kalır.

Bankana 74.920,96 TL girdi ama kâr 11.100,80 TL. Farkı iki şey açıklar: ürünlere ödediğin 62.400,00 TL (KDV dahil) ve Kasım'da ödeyeceğin KDV; kesilen stopaj ise yatandan zaten düşüldüğü için farkı 800,00 TL küçültür. KDV şöyle çıkar: hesaplanan 16.000,00 TL'den indirilecek KDV düşülür (ürün alışı 10.400,00 + komisyon 2.280,00 + kargo 960,00 + hizmet bedeli 139,84 = 13.779,84), ödenecek 2.220,16 TL kalır. Yatan paradan bunları çıkarınca 74.920,96 - 62.400,00 - 2.220,16 = 10.300,80 TL elinde kalır; bu, kârdan stopajın (800,00 TL) eksilmiş hâlidir. Stopaj ileride ödeyeceğin vergiden düşer.

Gerçekte Trendyol teslimden sonra vadesi gelince öder. Ay sonunda yolda ya da vadesi gelmemiş sipariş varsa satışın ayı ile paranın ayı kayar; bu yüzden ay sonunda "yatan" ile "vadesi gelmemiş" alacağı ayrı tut. Ekim KDV'sinin son günü olan 28.11.2026 Cumartesi'ye denk geldiği için süre 30.11.2026 Pazartesi'ye uzar.

Trendyol hakedişi muhasebe kaydına nasıl geçer?

Hakediş ödemesi satış alacağını, Trendyol'a olan komisyon borcunu ve peşin ödenen vergiyi bir arada kapatır. Örnek ayın basitleştirilmiş yevmiye kaydı aşağıda; hesap kodları Tekdüzen Hesap Planı'ndandır, hangi gider hesabının kullanılacağına mali müşavirin karar verir:

Son kayıtta 120 Alıcılar kapanır, 320 Satıcılar'daki Trendyol borcu sıfırlanır ve stopaj gider değil 193 hesabına gider; mahsup edilince 193 de kapanır. İşletme defteri tutuyorsan çift taraflı kayıt yoktur; yine de satışı brüt, Trendyol faturalarını gider, stopajı gider olmayan kesinti olarak ayır. 193 kaydının ayrıntısı e-ticaret stopajı yazısında.

Günlük işleyiş dört adımdır:

1. Her gün: Siparişin faturasını kes ve siparişe yükle.
2. Ödeme gününde: Cari hesap ekstresini al; satıştan komisyon, kesinti faturaları ve stopaj düşülünce yatan tutarı bulduğunu kontrol et.
3. Fatura gelince: Trendyol'un komisyon, kargo ve hizmet faturalarını alış faturası olarak kaydet.
4. Ay sonunda: Satış faturalarının, Trendyol faturalarının ve stopajın toplamını mali müşavirine ilet.

Trendyol muhasebesinde en sık yapılan hatalar neler?

• Yatan parayı satış yazmak: Satış, faturaların toplamıdır. 74.920,96 TL'yi satış yazarsan beyannamedeki satış tutarın, kestiğin faturaların toplamından küçük çıkar; bu farkı sonradan açıklaman gerekir.
• Trendyol faturalarını kaydetmemek: Gider de, indirilecek KDV de kaçar. Kaçırdıysan süre vardır: KDV Kanunu madde 29/3'e göre indirim hakkı, vergiyi doğuran olayın yılını izleyen takvim yılı aşılmamak şartıyla faturanın deftere kaydedildiği dönemde kullanılır.
• Stopajı gider yazmak: Kârın düşük görünür; aynı tutarı beyannamede bir de mahsup edersen iki kez düşmüş olur.
• Aynı komisyonu iki kez yazmak: Komisyon faturasını alış faturası olarak kaydettikten sonra hakedişte bir de gider olarak yazarsan gider ve KDV ikiye katlanır.
• İadeyi atlamak: İade edilen siparişin faturası ve stoğu düzeltilmezse satış raporu şişer. İade faturası nasıl kesilir yazısında belgeleri anlattık.

Trendyol muhasebe programında neler olmalı?

İyi bir Trendyol muhasebe programı siparişten faturaya, faturadan hakedişe kadar aynı kaydı izler. Seçerken şunlara bak:

• Siparişe fatura taslağı hazırlıyor ve faturanın bağlantısını Trendyol'a bildiriyor mu?
• Cari hesap ekstresini çekip ödemeleri siparişlerle eşleştiriyor mu?
• Komisyon, kargo ve hizmet bedelini gider, stopajı peşin vergi olarak ayırıyor mu?
• Yatan tutar tutmazsa kaydetmeyip farkı gösteriyor mu?
• Yanlış kaydı geri alabiliyor, mali müşavirine dosya verebiliyor musun?

Uygun Muhasebe, bu işi bir ön muhasebe programı içinde yapan seçeneklerden biridir. Pazaryeri > Mutabakat ekranı Trendyol'un cari hesap ekstresini çeker, satırları siparişlerinle eşleştirir ve her ödeme için ne kaydedileceğini önerir: satış tutarı onaylı faturasına tahsilat olarak seçtiğin bankaya yazılır, komisyon, kargo ve hizmet kesintileri gider olur, stopaj gider yazılmaz ve "Kesilen stopaj (peşin vergi)" hesabına aktarılır. Tahsilatlar eksi giderler ve stopaj Trendyol'un yatırdığı tutara kuruşu kuruşuna eşit değilse kayıt yapılmaz ve fark ekranda yazar. Sen onaylayınca hepsi tek işlemde kaydolur, "Geri al" hepsini birlikte siler.

Komisyon ya da kesinti faturasını aynı belge numarasıyla alış faturası olarak kaydettiysen gider ikinci kez yazılmaz; düşülen tutar o faturanın ödemesi olur. Mutabakat Trendyol, Hepsiburada ve Amazon Türkiye için var; n11'in servisinde hakediş ekstresi olmadığı için orada ödemeyi elle girersin. Kurulum adımları Trendyol entegrasyonu sayfasında. Defter ve beyanname mali müşavirinde kalır. Deneme 14 gün ücretsiz, kart gerekmez.

Bu yazı genel bilgi içindir; vergi ve hukuk kararlarında mali müşavirine danış. Mevzuat değiştikçe yazıyı güncelliyoruz; güncelleme tarihi başlığın altında.