E-ticaret şirketi nasıl kurulur?
E-ticaret şirketi kurmak için önce türünü seçersin (şahıs işletmesi ya da limited şirket), sonra kaydını yaptırır, faaliyet kodunu belirler, e-Arşiv ve ödeme düzenini kurarsın. Kendi internet sitenden satacaksan faaliyete başlamadan önce ETBİS'e de kayıt olman gerekir. "E-ticaret şirketi" diye ayrı bir şirket türü yoktur: internetten satış yapan her şahıs işletmesi, limited ya da anonim şirket e-ticaret şirketidir.
Evinde kendi ürettiğin malı satıyorsan şirket kurmak zorunda olmayabilirsin; şartlarını evden satış vergi muafiyeti yazımızda anlattık. Başkasından alıp satacaksan ya da düzenli ve büyük hacimle çalışacaksan sıra şöyledir:
- Şirket türünü seç: şahıs işletmesi mi, limited şirket mi?
- Faaliyet kodunu ve iş yeri adresini belirle.
- Kaydını yaptır: vergi dairesi, oda ve ticaret sicili.
- Banka hesabını aç, e-Arşiv ve imza düzenini kur.
- Kartla ödeme için sanal POS ya da ödeme kuruluşuyla anlaş.
- Kendi sitenden satıyorsan ETBİS'e kayıt ol, satış sözleşmesi ve iade metinlerini hazırla.
- Pazaryeri başvurularını yap ve muhasebe düzenini kur.
E-ticaret için şahıs işletmesi mi, limited şirket mi kurmalısın?
Tek başına ve düşük riskle başlıyorsan şahıs işletmesi yeterlidir; ortağın varsa ya da kişisel malvarlığını işin riskinden ayırmak istiyorsan limited şirket düşünülür. 31.10.2026 itibarıyla farklar şöyle:
| Konu | Şahıs işletmesi | Limited şirket |
|---|---|---|
| Kuruluş | İşe başlama bildirimi, yoklama, sicil ve oda kaydı | Şirket sözleşmesi ticaret sicili müdürlüğünde imzalanır; şirket tescille tüzel kişilik kazanır (TTK md. 575 ve 588) |
| Asgari sermaye | Yok | 50.000 TL (TTK md. 580 ve 7887 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı) |
| Kimler kurar? | Tek kişi | Bir ya da daha çok kişi, en çok 50 ortak |
| Borçtan sorumluluk | İşin borcundan kişisel malvarlığınla sorumlusun | Şirket kendi malvarlığıyla sorumludur (TTK md. 602); şirketten alınamayan vergi gibi kamu borçlarında ortaklar ve müdürler de sorumlu tutulabilir (6183 sayılı Kanun md. 35 ve mükerrer 35) |
| Defter | Basit usul, işletme defteri ya da bilanço | Her zaman bilanço esası ve e-Defter |
| Vergi | Gelir vergisi, %15'ten %40'a artan oranla | Kurumlar vergisi %25; kâr ortağa dağıtılırken ayrıca vergi kesintisi yapılır |
| Faturaların e-Arşiv'e geçişi | Bilanço esasında 01.01.2026; basit usul ve işletme defterinde 01.01.2027 | 01.01.2026'dan beri bütün faturalar e-Arşiv ya da e-Fatura |
Vergi yükünü tek orana bakarak karşılaştırma; beklediğin kârla mali müşavirine hesap yaptır. Şahıs işletmesinin kuruluşunu şahıs şirketi nasıl kurulur yazımızda, limited şirketin kuruluştan sonraki muhasebesini limited şirket muhasebesi yazımızda anlattık.
E-ticaret şirketi kurma adımları nelerdir?
1. Faaliyet kodunu ve iş yerini belirle
Faaliyet kodu (NACE), vergi dairesi ve sicil kayıtlarında işinin ne olduğunu gösteren koddur. İnternetten satış için hangi kodun uygun olduğu sattığın ürüne ve güncel kod listesine göre değişir; kodu mali müşavirinle birlikte seç. İş yerinin adresini ve varsa kira sözleşmesini hazırla. Dükkân ya da atölye açacaksan belediyeden iş yeri açma ve çalışma ruhsatı da alırsın (3572 sayılı Kanun); evden ya da depodan çalışacaksan ruhsat gerekip gerekmediğini belediyene sor.
2. Kaydını yaptır
Şahıs işletmesinde işe başlama tarihinden itibaren 10 gün içinde vergi dairesine işe başlama bildirimi verirsin (Vergi Usul Kanunu md. 168); sonra esnaf ve sanatkâr siciline ya da ticaret siciline kaydolursun. Adımları ve süreleri yukarıda bağlantısını verdiğimiz şahıs şirketi yazımızda tek tek anlattık.
Limited şirkette şirket sözleşmesini ticaret sicili müdürlüğünde imzalarsın ve şirket tescille kurulmuş olur. Şirketlerin kuruluş aşamasındaki işe başlama bildirimini ticaret sicili memurluğu, işe başlama tarihinden itibaren 10 gün içinde ilgili vergi dairesine yapar (aynı madde). Tescil için sermayenin on binde dördü kadar Rekabet Kurumu payını yatırır ve makbuzu başvuruna eklersin; makbuz yoksa tescil yapılmaz.
3. Banka hesabı, e-Arşiv ve imza
İş için ayrı bir banka hesabı aç: şirkette şirketin parasını ortakların kişisel parasından, şahıs işletmesinde işin parasını evin parasından ayırır. Faturalar elektronik kesilir. Limited şirketin ve bilanço esasındaki şahıs işletmesinin faturaları 01.01.2026'dan beri e-Arşiv ya da e-Fatura'dır; basit usul ve işletme defterinde bu tarih 01.01.2027'dir ve o güne kadar vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan faturalar e-Arşiv olarak kesilir. İnternetten satış yapıp yıllık brüt satış hasılatı 500 bin TL ve üzerinde olanlar ise izleyen yılın 1 Temmuz'una kadar e-Fatura ve e-Arşiv'e geçmek zorundadır. Faturayı portaldan ya da bir programdan kesmenin adımlarını e-Arşiv fatura nasıl kesilir yazımızda anlattık.
4. Sanal POS ya da ödeme kuruluşu
Kendi sitende kartla satış için bankanın sanal POS'una ya da TCMB'den izinli bir ödeme kuruluşuna başvurursun. Başvuruda genellikle vergi levhası, kimlik, imza sirküleri ya da imza beyannamesi (şirketlerde ticaret sicil gazetesi), IBAN ve çalışan bir web sitesi istenir; sitede hakkımızda, iletişim, gizlilik, teslimat ve iade koşulları ile mesafeli satış sözleşmesi bulunmalıdır. İki yolun farkını sanal POS nedir yazımızda tabloyla gösterdik.
5. ETBİS'e kayıt ol (kendi sitenden satıyorsan)
Kendi internet sitende ya da mobil uygulamanda satış sözleşmesi yapılmasını veya sipariş verilmesini sağlıyorsan faaliyete başlamadan önce ETBİS'e (Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi) kayıt olmak zorundasın. Ticaret Bakanlığı'nın sıkça sorulan sorularına göre yurt içindeki pazaryerleri ya da sosyal medya üzerinden satış yapanların kayıt ve bildirim yükümlülüğü yoktur; yurt dışında yerleşik bir aracı hizmet sağlayıcı üzerinden satıyorsan kayıt gerekir.
Kayıt e-Devlet üzerinden yapılır; tacirler MERSİS, esnaflar ESBİS üzerinden doğrulanır. Kayıtta KEP adresi, elektronik ticaretin türü, sunduğun mal ve hizmet türleri ile ödeme yöntemleri gibi bilgiler girilir; bilgilerin değişirse 30 gün içinde bildirirsin. Yükümlülüğü yerine getirmeyen için 6563 sayılı Kanun'un 12. maddesine göre idari para cezası öngörülür; tutarlar her yıl güncellenir.
6. Satış sözleşmesi ve iade metinleri
Tüketiciye internetten yaptığın satış mesafeli sözleşmedir. Sipariş kesinleşmeden önce ürünün özelliklerini, vergiler dahil toplam fiyatı, kargo ücretini, teslim süresini ve cayma hakkını bildirirsin. Müşteri ürünü teslim aldığı günden itibaren 14 gün içinde gerekçe göstermeden cayabilir; kişiye özel hazırlanan ve çabuk bozulabilen ürünlerde cayma hakkı yoktur. Kuralların özünü internetten satış ve vergi yazımızda topladık.
7. Pazaryeri başvuruları ve muhasebe düzeni
Pazaryerinde de satacaksan her pazaryerinin başvuru şartlarını ayrı oku; vergi levhan ve banka hesabın hazırsa başvuru kolaylaşır. Pazaryeri satışlarında hakedişten, KDV hariç satış tutarı üzerinden %1 e-ticaret stopajı kesilir; bu kesinti peşin ödenmiş vergidir, gider değildir.
E-ticaret şirketi kurma maliyeti 2026'da ne kadar?
Kurma maliyeti için tek bir resmî rakam yoktur; çünkü kalemlerin çoğunu kanun değil, ticaret odan, sicil müdürlüğün ve anlaştığın firmalar belirler. Kesin ve resmî olanlar sınırlıdır. Aşağıdaki tabloda hangi kalemin kimin tarifesine bağlı olduğunu topladık:
| Kalem | Şahıs işletmesi | Limited şirket | Tutarı kim belirler? |
|---|---|---|---|
| Asgari sermaye | Yok | En az 50.000 TL; şirketin işletme parasıdır, masraf değildir | Kanun |
| Rekabet Kurumu payı | Yok | Sermayenin on binde dördü (50.000 TL sermayede 20,00 TL) | Rekabet Kurumu Tebliği (2017/4) |
| Oda, sicil ve ilan ücretleri | Oda kayıt ücreti ve yıllık aidat; sicile tescil ve ilan | Tescil, ilan ve oda kaydı | Odan ve sicil müdürlüğün; her yıl güncellenir |
| Mali müşavir | Aylık ücret | Aylık ücret | Müşavirle anlaştığın tutar |
| E-imza ya da mali mühür | Gerekiyorsa | Gerekiyorsa | Sertifika sağlayıcısının tarifesi |
| Sanal POS ya da ödeme kuruluşu | Komisyon | Komisyon | Banka ya da ödeme kuruluşu |
| Alan adı, site, stok, kargo, reklam | İşletme bütçesi | İşletme bütçesi | Senin planın |
Toplam için sana bir rakam vermiyorum: internette dolaşan "kuruluş maliyeti" rakamları birbirini tutmuyor, çünkü her biri farklı kalemleri sayıyor. Kendi bütçeni şöyle çıkar: ticaret odandan ve sicil müdürlüğünden tescil, ilan ve oda tutarlarını sor, mali müşavirinden kuruluş ve aylık ücret teklifi al (ücretlerin nasıl oluştuğunu muhasebeci ücretleri yazımızda anlattık), sonra sermayeyi ve ilk üç ayın işletme giderini ekle.
E-ticaret şirketi kurmak için gerekli belgeler ve ana sözleşme nedir?
Gerekli belgeler şirket türüne ve ticaret sicili müdürlüğüne göre küçük farklar gösterir; kuruluştan önce güncel listeyi müdürlükten ya da mali müşavirinden iste. Genellikle şunlar hazır olmalıdır: ortakların ve yetkililerin kimlik bilgileri, iş yeri adresi (varsa kira sözleşmesi), ticaret unvanı ve faaliyet konusu, şirket sözleşmesi, sermaye tutarı ve limited şirkette Rekabet Kurumu payı makbuzu.
Ana sözleşme, yani şirket sözleşmesi, şirketin kuruluş belgesidir: unvanı, merkezi, faaliyet konusunu, sermayeyi ve ortakları yazar. İçeriğin asgari kısmını kanun belirler; örnek metni sicil müdürlüğünden ya da mali müşavirinden alırsın. E-ticaret için faaliyet konusunu internet üzerinden, pazaryerlerinde ve kendi sitende alım satımı kapsayacak genişlikte yaz; sonradan değiştirmek için sözleşmeyi değiştirip tescil ettirmen gerekir.
E-ticaret şirketi nasıl kapatılır?
Şahıs işletmesini kapatmak için işi bıraktığın tarihten itibaren bir ay içinde vergi dairesine işi bırakma bildirimi verirsin (Vergi Usul Kanunu md. 168); ticaret ya da esnaf siciline ve odana da kapanışı bildirirsin. Limited şirketi kapatmak ise tasfiye denen bir süreçtir: ortaklar şirketin sona ermesine karar verir, borçlar ödenir, alacaklar tahsil edilir ve şirket ticaret sicilinden silinir. Süre ve masraf şirketin borç ve alacak durumuna göre değişir; bu işi mali müşavirinle ve gerekirse bir avukatla birlikte yürüt.
Kapanış tamamlanana kadar vergi mükellefiyetin sürdüğü için satış yapmasan bile beyannamelerini vermeye devam edersin; satışın olmayan ayda da KDV beyannamesi verilir.
Şirketi kurduktan sonra muhasebe düzeni nasıl olur?
Uygun Muhasebe şirketini kurmaz, vergi dairesine ve ticaret siciline bildirim yapmaz; bunları sen ya da mali müşavirin yaparsınız. Kaydın açıldıktan sonra siparişlerini, faturalarını, stoğunu ve kasanı bir ön muhasebe programında tutmak istersen Uygun Muhasebe seçeneklerden biridir; hangi pazaryerlerinin bağlanabildiğini pazaryeri entegrasyonu sayfamızda görürsün. Defter ve beyanname mali müşavirinin işi olarak kalır.
Bu yazı genel bilgi içindir; vergi ve hukuk kararlarında mali müşavirine danış. Mevzuat değiştikçe yazıyı güncelliyoruz; güncelleme tarihi başlığın altında.